О чем речь? Перемаркировка товара – процедура нанесения на продукцию нового кода взамен старого. Ситуаций, когда требуется такое действие, несколько: изначально было зашифровано неверное описание, этикетка утеряна при хранении в магазине или ее успел удалить покупатель, решивший вернуть товар.

На что обратить внимание? В отдельных ситуациях перемаркировка имеет свои особенности. К примеру, это касается работы с маркетплейсами, реализации товарных наборов, а также импортной продукции. Во всех нюансах стоит разобраться заранее.

Суть перемаркировки товара

Перемаркировка — это замена старого кода новым. Она необходима, если тот не читается сканером, был аннулирован или данные о товаре расходятся с реальностью. В таких случаях требуется нанести его заново.

Приведем пример. Покупательница купила в офлайн-магазине куклу в подарок, но через несколько дней оформила возврат, так как у ребенка оказалась точно такая же игрушка. Внешний вид куклы и ее механизмы были в идеальном состоянии, однако на яркой подарочной коробке ребенок оставил жирное пятно. Код был испачкан и не считывался терминалом.

По закону испорченная упаковка не является причиной для отклонения претензии, если потребительские свойства изделия сохранены. Деньги покупательнице вернули, игрушку приняли. Теперь продавать куклу в коробке с нечитаемой маркировкой нельзя.

Источник: Ground Picture / shutterstock.com

Товароведу предстоит заказать новый штрихкод, переупаковать товар или заклеить испорченный участок новой этикеткой и отправить в систему данные о перемаркировке. Только после обновления кода игрушка может быть возвращена в оборот.

Ответственность за маркировку лежит на производителе или импортере только до момента продажи товара. Как только продукция переходит в собственность оптовика или ритейлера, именно они должны следить за состоянием этикеток и перемаркировывать товар при их повреждении.

Ситуации, когда необходима перемаркировка товара

Заказать новые коды маркировки и повторно нанести их на товар необходимо, если:

В коде маркировки содержится некорректное описание продукции

Перемаркировка в данном случае осуществляется на основании причины «Выявлены ошибки описания товара». Обязательное условие — продукция должна находиться в обороте. При передаче сведений в систему маркировки «Честный ЗНАК» необходимо в обязательном порядке указать предыдущий код идентификации. Данный способ не применяется для перемаркировки наборов.

Этикетка с кодом была повреждена или утрачена в процессе хранения в магазине (разорвана, размокла, выцвела со временем), и сканер не может считать код Data Matrix

При этом сам код, как правило, все еще находится в обороте. В подобной ситуации основанием для перемаркировки товара служит причина: «Испорчено либо утеряно средство идентификации с кодом маркировки». Старый код указывается, если его возможно определить.

При возврате товара без этикетки с Data Matrix

Участник оборота должен сформировать заказ на новый код маркировки с основанием «Возврат от розничного покупателя», по возможности указав старый идентификатор.

Кому и зачем нужен знак РСТ на продукции

Подробнее

В случае возврата товара, купленного дистанционно (через интернет-магазин), причиной перемаркировки указывается «Возврат в случае дистанционной продажи». Указывать старый код маркировки не требуется.

Продажа товаров, изначально купленных для собственных нужд. Перемаркировка производится на основании «Решения о реализации товаров, приобретенных в целях, не связанных с их реализацией». Прежний код следует указать, если это возможно.

Важные нюансы перемаркировки товара

Право на выполнение перемаркировки имеет исключительно владелец кода маркировки в системе. Новый идентификатор получает статус «Эмитирован. Получен» и тип эмиссии «Перемаркировка». Предыдущий код должен находиться в статусе «В обороте» или «Выбыл».
При оформлении заявки на перемаркировку товара в личном кабинете системы «Честный ЗНАК» необходимо указать новый и предыдущий коды маркировки. Если идентифицировать прежний код не представляется возможным, допускается его не указывать. Исключение составляют два случая: перемаркировка набора и выбор основания «Выявлены ошибки описания товара» — в этих ситуациях старый код вносится в заявку в обязательном порядке.
Запрещается указывать в поле нового кода маркировки код, являющийся частью транспортной упаковки.
Основание вывода товара из оборота должно соответствовать причине перемаркировки.
Реализация товара до завершения перемаркировки запрещена. Сведения о поврежденном коде маркировки необходимо направить в систему в срок не позднее 20 рабочих дней.
Стоимость кода при перемаркировке составляет 50 копеек без учета НДС.

Процесс перемаркировки товара

Для выполнения процедуры потребуется СУЗ (Система управления заказами), которая доступна в личном кабинете сайта «Честный ЗНАК». Ниже приведена пошаговая инструкция.

Определите подходящий GTIN. Розничным магазинам удобнее всего использовать «технический GTIN» — специально выделенные диапазоны, для которых не нужно связываться с владельцем GTIN (производителем или импортером).

Если перемаркировке подлежит импортная продукция с зарубежным GTIN, процедура выполняется через техническую карточку.

Закажите коды маркировки. В СУЗ создайте заказ на эмиссию кодов с типом ввода в оборот «Перемаркировка» и укажите нужное количество. Цена одного кода — 50 коп. без НДС (61 коп. с НДС 22 %). Средства спишутся с лицевого счета в личном кабинете.
Получите коды и пройдите верификацию. После эмиссии им присваивается статус «Эмитирован. Получен» — именно он является корректным для проведения перемаркировки. Перед печатью обязательно убедитесь в его наличии.
Напечатайте этикетки на термопринтере и наклейте их на товар. Обязательно проверьте сканером: если код не читается, этикетка не годится. Качество печати здесь решает все.
Оформите документ «Перемаркировка» в ГИС МТ: в личном кабинете зайдите в нужную товарную группу → «Документы» → «Добавить» → «Перемаркировка». Заполните причину, сведения о компании и дату. При редактировании товаров новый код подставится автоматически, старый вводится вручную. Ручной ввод обязателен для ошибок описания и перемаркировки наборов.
По завершении заполнения документ необходимо: сохранить, подписать усиленной квалифицированной электронной подписью и направить в систему. По результатам проверки новый код будет введен в оборот.

Следить за статусом заявки можно в личном кабинете. Система обрабатывает ее от пары секунд до 24 часов — все зависит от загруженности.

Особенности перемаркировки товарных наборов

При перемаркировке наборов замене подлежит общий код идентификации, сформированный при объединении товаров. Коды маркировки отдельных продуктов, входящих в набор, остаются без изменений. Допускается перемаркировка продуктов из набора по отдельности при условии, что предыдущие коды маркировки как самого набора, так и входящих в него товаров имеют статус «В обороте».

Старый код маркировки набора указывается всегда, независимо от причины перемаркировки.

Нетрадиционные товарные знаки: виды, регистрация и защита в России

Подробнее

После перемаркировки у набора должен сохраниться прежний GTIN. Это значит, что заново маркировать комплект вправе только владелец этого кода. Если доступа к GTIN нет, придется расформировать набор, описать каждый входящий в него товар в Национальном каталоге и собрать комплект заново. Карточка набора делается в том же разделе, что и технические карточки товаров.

При перемаркировке набора из-за ошибки в описании отдельного товара повторно промаркировать набор и товары внутри него нельзя. В этом случае требуется описать товары поштучно и заново собрать набор.

Перемаркировка товара в работе с маркетплейсами

Одна из самых неудобных ситуаций возникает, когда товар, отгруженный на склад маркетплейса по модели FBO, возвращается обратно продавцу. Код маркировки к этому моменту уже выведен маркетплейсом из оборота. Единственный способ снова выставить такой товар на продажу — провести перемаркировку.

Схема FBS (продажа со своего склада) в этом плане удобнее: вывод из оборота делаете вы, и при возврате товара код возвращается в оборот автоматически — достаточно провести операцию через кассу. Перемаркировка потребуется лишь в двух случаях: если этикетка повреждена или покупатель вернул товар без нее.

У каждого маркетплейса свои правила передачи кодов. Wildberries позволяет загружать их через личный кабинет продавца, Ozon — посредством Excel-файлов или по API.

Перед отправкой товара необходимо удостовериться в корректности переданных кодов: в противном случае при продаже маркетплейс зафиксирует ошибку, что приведет к блокировке выплаты.

Перемаркировка импортного товара

Процедура перемаркировки импортных товаров заметно отличается от той, что применяется к отечественной продукции. Импорт накладывает дополнительные нюансы, которые необходимо учитывать.

Перемаркировку импортного товара может инициировать только владелец GTIN (обычно импортер). Товар, уже находящийся в обороте (например, после возврата покупателем), может перемаркировать текущий собственник, но лишь при наличии доступа к GTIN через субаккаунт в Национальном каталоге. Без доступа придется создавать новую техническую карточку и получать новый GTIN. Для российской продукции правила гибче — операцию может выполнить любое звено цепочки: производитель, опт или розница.
У импортного товара GTIN изначально зарубежный, поэтому для перемаркировки чаще берут не технический «розничный» GTIN из спецдиапазона, а глобальный импортный. Чтобы система увидела связь старого товара с новым кодом, этот GTIN нужно правильно привязать к карточке в Национальном каталоге.

В остальном принцип остается неизменным: перемаркировка требуется в тех случаях, когда первоначальный код перестал действовать (поврежден, утерян или содержит ошибку) либо изменились сопутствующие обстоятельства (переупаковка, смена упаковки или возврат товара).

Распространенные ошибки в перемаркировке товара

Следует быть особенно внимательным при перемаркировке товара: система «Честный ЗНАК» строго отслеживает корректность всей последовательности действий, поэтому любая, даже мелкая, ошибка приведет к отказу в проведении операции.

Выбор неверного основания. Важно помнить, что для каждого случая определена своя причина: утеря или порча средства идентификации, возврат от розничного покупателя, ошибки в описании товара и так далее. Ошибка в выборе (например, «Возврат» вместо «Утеря этикетки») приведет к автоматическому отклонению заявки.
Несоответствие статусов кодов. Обязательным условием успешной перемаркировки является нахождение старого кода в статусе «В обороте» или «Выбыл», а нового — в статусе «Нанесен» либо «Эмитирован» с типом эмиссии «Перемаркировка». При несовпадении статусов система сообщит об ошибке.
Пропуск обязательного указания предыдущего кода. В ряде случаев внесение старого кода в заявку является обязательным — в частности, при выборе основания «Выявлены ошибки описания товара» или при перемаркировке набора. Отсутствие старого кода в таких ситуациях приведет к тому, что документ не пройдет проверку.

Принудительное лицензирование: условия, этапы, последствия

Подробнее

Расхождение данных. При несовпадении GTIN нового и старого кода либо неверном указании характеристик (размер, цвет, модель) в заявке на перемаркировку, система не свяжет код с товаром.
Попытка перемаркировки товара, вышедшего из владения. С тем, что выведено из оборота, это сделать нельзя.
Проблемы интеграции с учетной системой. Если данные 1С и «Честного ЗНАКа» не синхронизированы, старый код может остаться в обороте, а новый не активироваться. Также распространены ошибки форматирования XML и CSV при обмене файлами.
Попытка перемаркировки кода, принадлежащего другому участнику оборота. Выполнение операций с кодом маркировки доступно исключительно его владельцу.

Чтобы минимизировать риски, перед отправкой заявки рекомендуется провести сверку: сопоставьте данные в учетной системе с карточкой товара в Национальном каталоге, проверьте корректность статусов кодов и убедитесь, что причина перемаркировки соответствует фактической ситуации. При возникновении непонятной ошибки не пытайтесь решить ее самостоятельно — обратитесь в техническую поддержку «Честного ЗНАКа».

Санкции за нарушение правил перемаркировки товара

С 1 марта 2026 года контрольные мероприятия переведены в автоматический формат. Теперь система «Честный ЗНАК» обнаруживает нарушения дистанционно, без необходимости выезда инспекторов и оформляет соответствующие постановления.

Данный механизм действует по принципу дорожных камер. Предусмотрены следующие санкции:

Нарушение	Должностные лица	Юридические лица
Производство / ввод в оборот без маркировки	5 000–10 000 ₽ + конфискация	50 000–100 000 ₽ + конфискация
Продажа / хранение / перевозка без маркировки	5 000–10 000 ₽ + конфискация	50 000–300 000 ₽ + конфискация
Несвоевременная подача сведений в ГИС МТ	до 10 000 ₽	до 100 000 ₽

При крупном нарушении на сумму свыше 1,5 млн рублей наступает уголовная ответственность по ст. 171.1 Уголовного кодекса РФ, предусматривающая наказание вплоть до 3 лет лишения свободы.

Для субъектов малого бизнеса при первом нарушении штраф может быть заменен предупреждением в соответствии со ст. 4.1.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Однако полагаться на это как на гарантию не следует. Гораздо лучше выстроить процессы таким образом, чтобы исключить саму возможность нарушений.

Изменения в 2026 году, которые повлияли на перемаркировку товара

2026-й — год масштабных обновлений «Честного ЗНАКа». Что изменилось в части перемаркировки:

Автоматические штрафы (с 1 марта). Новая статья 15.12.2 Кодекса об административных правонарушениях РФ — система сама фиксирует нарушения и выносит постановления без инспекторов. Продажа товара с некорректным кодом выявляется автоматически.
НДС вырос до 22 % (с 1 января). Код маркировки: 50 коп. без НДС → 61 коп. с НДС. На одной единице разница несущественна, однако при массовой перемаркировке десятков тысяч кодов это превращается в заметную статью расходов.
Расширение поэкземплярного учета (с 1 марта). На ПЭУ переходят безалкогольные напитки и пиво, ветпрепараты, медизделия, антисептики. Каждый код в УПД привязывается к конкретной единице. Ошибки в УПД — прямой путь к перемаркировке.
Новые товарные группы. С марта 2026 года запускается маркировка сладостей (печенье, зефир, вафли), расширяется перечень товаров легкой промышленности, а с мая вводится маркировка радиоэлектроники (смартфоны, ноутбуки). Чем больше категорий охвачено маркировкой, тем чаще возникают ситуации, требующие перемаркировки.

Часто задаваемые вопросы о перемаркировке товара

Какие сроки установлены для перемаркировки товара?

Сведения о поврежденной маркировке необходимо направить в систему «Честный ЗНАК» не позднее 3 рабочих дней с момента обнаружения. Аналогичный срок действует для передачи данных об отгрузке и приемке маркированного товара.

При розничной реализации через онлайн-кассу информация передается автоматически через ОФД. Если кассовое оборудование функционирует в автономном режиме (без подключения к интернету), передать сведения требуется вручную в срок до 30 календарных дней.

Патент на продукты питания для ИП: условия, стоимость и как получить

Подробнее

Нужно ли указывать старый код в заявке?

Как правило, нет, указывается при возможности (если идентифицирован). Но есть два случая, когда указание обязательно: перемаркировка набора и основание «Выявлены ошибки описания товара».

Можно ли перемаркировать товар, приобретенный у поставщика без кодов?

Нет, поскольку это ситуация первичной, а не повторной маркировки. Перемаркировка предполагает замену существующего кода. Товар, который никогда не был маркирован, нужно сначала описать в Национальном каталоге, затем заказать для него новые коды и осуществить ввод в оборот.

Можно перемаркировать абсолютно любой товар?

Нет, не любой. Функция перемаркировки открыта не для всех товарных групп. Проверьте отраслевые постановления — разрешена ли она для вашей категории. Если в личном кабинете перемаркировка недоступна, необходимо вывести товар из оборота и провести первичную маркировку.

В заключение стоит отметить: перемаркировка — это рутинная, а не экстренная процедура. При грамотно выстроенных процессах она занимает считаные минуты. Однако если вы работаете с десятками тысяч единиц товара и ручной режим отнимает часы — имеет смысл рассмотреть автоматизацию с помощью специализированных платформ. Так или иначе, заниматься этим необходимо.

Источники:

Дравица В. И., Агафонов А. В., Король И. А. Интеллектуальная информационная система мониторинга товарно-транспортных потоков. – 2026.
Лобанов Н. Техника внешней торговли. – 2026.
Горбачева А. В. и др. К вопросу о правовом обеспечении противодействия преступлениям, связанным с обращением фальсифицированных, недоброкачественных и незарегистрированных лекарственных средств, медицинских изделий и биологически активных добавок //Вопросы российского и международного права. – 2026. – Т. 16. – №. 2A. – С. 571.

Источник изображения в шапке статьи: Connect world / shutterstock.com