О чем речь? Документы для регистрации товарного знака — пакет юридических и информационных материалов, необходимых для подачи заявки в Роспатент. Их корректное оформление определяет успех процедуры и правовую защиту бренда.

Что входит в обязательный перечень? Нужны заявление установленной формы, изображение знака, перечень товаров/услуг по МКТУ, подтверждение уплаты госпошлины, а также доверенность при работе через патентного поверенного. Для юридических лиц дополнительно потребуются уставные документы.

Понятие товарного знака

Товарный знак (ТЗ) — это уникальное обозначение продукта, услуги или компании, которое позволяет отличать товары и услуги одной компании от другой.

Юридически право на товарный знак действует в течение 10 лет. Его можно продлевать неограниченное количество раз (каждые 10 лет), подавая заявление на продление и оплачивая пошлину. Для начала следует подать документы для регистрации товарного знака.

Источник: shutterstock.com

Товарный знак регистрируется для определённых классов товаров и услуг по Международной классификации товаров и услуг (МКТУ). Всего в МКТУ 45 классов: заявитель выбирает те классы, в которых будет использоваться его знак, чтобы определить объём правовой охраны. Если у вас много продуктов, то нужно будет регистрировать товарный знак для каждого класса. К примеру, чай, макароны, конфеты регистрируются отдельно в 30-м классе МКТУ. А мясо, молочка, консервированные овощи имеют класс 29.

В каждой стране существует своя система регистрации товарных знаков. Если планируете вести деятельность за границей, то нужно подавать документы для государственной регистрации товарного знака в соответствующих органах той страны, где вы хотите получить защиту. Аннулировать права на ТЗ можно досрочно, если он не используется в течение трех лет без перерыва.

Выделяют такие виды товарных знаков:

Словесные — одно название. Например, «Пепси», «Добрый».
Изобразительные — логотипы Adidas, Chanel и Apple.
Объёмные — с оригинальной упаковкой, формой и цветом товара.
Комбинированные — это может быть слоган, логотип, форма упаковки. Например, товарный знак компании Wella представляет собой рисунок в виде трафарета женщины с названием бренда. Это надежнее защищает интеллектуальную собственность.
Звуковые — может быть музыкальной заставкой или джинглом рекламного ролика.
Обонятельные — это очень редкий тип. Например, в Австралии спа-компания зарегистрировала ТЗ в виде запаха лимонной травы.

Когда необходима регистрация товарного знака

Вот краткий список, который поможет определить, нужно ли вам регистрировать товарный знак:

У бизнеса оригинальное название, а не описание определенного товара или услуги. К примеру, у вас есть салон красоты. Оригинальным названием будет «Красота» или «Анастасия», а не «Салон красоты». Вывеска вашего салона должна быть индивидуальной, тогда можно регистрировать товарный знак, который будет иметь юридическую защиту и выделять бизнес среди похожих в нише. Отметим: почти все мужские и женские имена уже фиксированы в виде ТЗ – есть риск получить претензию от других предпринимателей.

У вас есть уникальный товар/услуга, который представляете под своим брендом. Если не подано заявление в Роспатент, данный продукт может получить запрет на использование.

Вы занимаетесь перепродажей товара из оптовой сети на маркетплейсах. Важно иметь уникальное название, уметь конкурировать с другими оптовиками, сбывающими аналоги.

Вы выходите со своим продуктом на маркетплейс. Если придумали уникальное название магазина – проверьте, нет ли аналогичного на площадке. Если маркировка товара совпадет с уже зарегистрированным ТЗ, то ваш бизнес-аккаунт могут заблокировать и привлечь к ответственности за нарушение правил, включая штраф до 10 млн рублей.

Планируете открыть свой интернет-магазин. Важно защитить ТЗ в виде выбранного домена, причем сам знак можно зарегистрировать на русском языке.

Есть бренд, который продвигаете в соцсетях, например, инфобизнес. Важно зарегистрировать товарный знак, чтобы защитить свой продукт от копирования. Можно получить ТЗ на псевдоним, фамилию, название школы или курсов.

Если у вас есть микробизнес и желание его расширять, получение товарного знака будет необходимо при наличии хотя бы одного из вышеперечисленных пунктов.

Не нужно оформлять ТЗ, если название вашей компании не является оригинальным, а описывает услугу. Например, «Парикмахерская», «Пекарня», «Салон красоты» не требуют официальной регистрации бренда.

Товарный знак в интернете: что угрожает и как защитить

Перечень документов и подготовка заявки для регистрации товарного знака

Какие документы нужны для регистрации товарного знака в Роспатенте:

заявка на регистрацию ТЗ;
согласие на обработку персональных данных;
копия нотариально заверенной доверенности, если не сами подаете заявку на регистрацию (ст. 185.1 Гражданского кодекса РФ).

Что указать в заявке:

Данные для переписки

Лучше указать почтовый адрес или место, где работает представитель. Роспатент вышлет документы с результатами проверки. Также нужно оставить адрес электронной почты и номер телефона.

Информация о заявителе

Предоставьте такие данные:

Ф. И. О. индивидуального предпринимателя или полное название юридического лица.
Адрес регистрации вашей компании или ИП.
ОГРНИП, ИНН и КПП для индивидуального предпринимателя или ОГРН, ИНН и КПП для компании.
Код страны по стандарту ВОИС ST.3, для России — RU.

Перечень документов и подготовка заявки для регистрации товарного знака

Источник: shutterstock.com

Информация о представителе, если он подает документы

При работе через стороннее лицо следует указать:

фамилию, имя и отчество представителя;
адрес;
телефон, имейл.

Обязательно укажите, кто ваш представитель. Если он является патентным поверенным, то укажите его номер регистрации.

Изображение и описание товарного знака

Нужно вставить картинку в квадрат под кодом «540», туда же вписывают название ТЗ, который нужно зарегистрировать. Дайте точную фразу/слово – именно это будет юридически защищено. Если картинка цветная, нельзя предоставлять черно-белое изображение. Все оттенки должны совпадать с вашим исходником. Вставьте картинку с помощью программ в компьютере или вклейте фотографию или оттиск. Если хотите присоединить изображение, то оно должно иметь размер 8*8 сантиметров, его стоит напечатать на плотной бумаге.

Что указать в описании при подаче документов для регистрации товарного знака в Роспатенте:

вид ТЗ: изобразительный, словесный, комбинированный;
объяснение редкого наименования или профессионального термина;
транслитерацию и перевод, если название на иностранном языке;
способ образования слова: вымышленное, аббревиатура, начальные слоги слов.
смысловое значение абстрактного рисунка;
толкование всех элементов изображения.

Если товарный знак не черно-белый — в поле 591 необходимо перечислить все его цвета.

Обозначение должно быть таким, чтобы его можно было без труда идентифицировать. Разные виды ТЗ регистрируются по точным критериям. К примеру, для определения словесного или графического знака достаточно его изображения. Если регистрируется объемное изображение, то в заявке описывается общий вид, перечисляются характеристики, даны проекции в разных видах, образец 3D-модели следует направить на электронном носителе.

Как зарегистрировать товарный знак: пошаговая инструкция

Перечень товаров и услуг

Укажите номер класса МКТУ и название продуктов и сервиса, которые к нему приписаны.

Приоритет товарного знака по дате

Важно не забыть поставить галочку возле пункта с кодом 320. Все остальные относят к международной регистрации, выставок и замены заявок. Если вы не собираетесь из одной заявки выделять другую, то пропустите следующий пункт и переходите к госпошлине.

Оплата госпошлины

Тут обязательно поставьте галочку возле пункта о приеме заявки и за экспертизу в п. 2.1 и 2.4. Укажите, кто плательщик.

Перечень документов

Проставьте галочки возле всех названий материалов, которые прикреплены к заявке.

Приложения

Выделяют два их типа:

Обязательным считают изображение товарного знака. Оно не должно отличаться от описанного в заявке. Если документ подан на бумаге, нужно распечатать картинку. Если предоставляете через Всемирную сеть, то изображение должно соответствовать требованиям:

формат TIF или DOC;
разрешение не менее 300 dpi;
без сжатия, не более 5 Мб;
непрозрачный фон.

Запомните: изображение товарного знака предоставляется в двух экземплярах. Один прилагается к заявке, а второй находится прямо в ней.

Если перечисляете товары/услуги, а места не хватает, то продолжите указывать их в приложении.

Перед тем, как подать бумажные документы, необходимые для регистрации товарного знака, завизируйте их; если отправляете по почте онлайн – поставьте электронную подпись.

Особенности подготовки документов для регистрации товарного знака

Заявка сможет пройти успешную регистрацию в Роспатенте, если она будет верно составлена, с учетом требований действующего закона и Приказа Минэкономразвития № 482.

Как верно описать товары и услуги

Существует классификатор МКТУ (Международная классификация товаров и услуг), который делит товары и услуги на 45 классов. В одной заявке на товарный знак можно указать несколько классов. Когда вы внесете данные в реестр, то ТЗ будет охраняться на основе выбранных классов. Это означает, что другие производители смогут на законных основаниях использовать такие же обозначения для своих товаров в любых других классах.

Особенности подготовки документов для регистрации товарного знака

Источник: shutterstock.com

Перечень товаров находится в форме заявки (код 511) и оформляется следующим образом:

В первом столбике нужно выбрать класс международной классификации, которая была принята в Ницце соглашением 1957 года. В справочнике постоянно появляются новые названия, поэтому важно найти последний вариант заявки и проверить, насколько она соответствует современным требованиям. Сейчас уже существует 12 редакция, в которую входят 11 категорий услуг и 34 группы товаров.

Во втором столбике вы найдете конкретные названия продуктов и сервиса, которые относятся к первой графе с классами. Обязательно учитывайте рекомендации Роспатента при заполнении:

указывайте только те термины, которые четко обозначают товар/услугу и понятны большинству, не используйте сложные и неконкретные формулировки;
дополнительно пропишите целевое действие, принцип работы и материал, если наименование продукта можно отнести к нескольким классам МКТУ;
не используйте сложную терминологию и неизвестные аббревиатуры;
не включайте названия других ТЗ в перечень со своими наименованиями: например, продукт «угги» уже давно зарегистрирован;
избегайте ошибок в пунктуации, чтобы не допустить неверное толкование.

В списках продуктов для каждого класса не должно быть одинаковых названий.

Перечень товаров можно составить самостоятельно или воспользоваться помощью специальных сервисов в интернете. Если такой возможности нет, подключите к работе патентного поверенного. Профессиональная помощь эксперта позволит не столкнуться с ошибками, которые обычно приводят к отклонению заявки или другим проблемам.

Вопросы с доверенностью

Если заявитель не может обратиться с заявкой самостоятельно, он выбирает представителя. Важно правильно оформить доверенность и прописать в ней все права.

Список документов для регистрации товарного знака остается тем же.

Доверенность на патентного поверенного не нуждается в юридическом заверении. Во всех остальных случаях потребуется получение специального разрешения от нотариальной конторы.

Обязательно приложите доверенность к документам с заявкой, если лицо, выступающее вместо вас, не является патентным поверенным. Если же подается сразу несколько заявок, то проверьте, чтобы к другим материалам были приданы заверенные копии, но к одной следует приобщить оригинал. Роспатент необходимо предупредить о том, в какие документы вы вложили подлинник.

Патентному поверенному не нужно получать доверенность для подачи заявки. Она нужна, если специалист будет отзывать заявку или поступит запрос от соответствующего ведомства.

Часто задаваемые вопросы о документах для регистрации товарного знака

Как следует подавать документы для регистрации товарного знака в Роспатент?

Можно сделать это в бумажном виде или же сформировать онлайн. Через интернет заявка на регистрацию товарного знака подается с помощью портала Госуслуги или ФИПС. Для последнего нужно установить на персональный компьютер сервис «АРМ Регистратор» и провести его настройку. Также потребуется квалифицированный сертификат электронной подписи. Подавать через онлайн-сервис выгоднее, ведь стоимость на 30 процентов ниже, чем при личном участии.

Если подаете собственноручно, то обратитесь в Роспатент по адресу: Москва, Бережковская наб., д. 30, корп. 1. Документы можно отправить почтой.

Как передать материалы в Роспатент?

Существует несколько способов:

Лично явитесь в офис по адресу: г. Москва, Бережковская наб., д. 30, корп. 1.
Заполните форму в электронном виде через ФИПС или Госуслуги.
Пришлите распечатанную заявку со всеми документами по почте: Роспатент, Бережковская наб., д. 30, корп. 1, г. Москва, Г-59, ГСП-3, 125993, Российская Федерация.

Предварительно проверьте, является ли уникальным товарный знак. Для этого воспользуйтесь соответствующими сервисами.

Как поступить, если регистрация товарного знака отклонена?

Если вам официально пришел отказ, можно оспорить данное решение, обратившись в Палату по патентным спорам. Дается четыре месяца на подачу заявления. Если в Палате не поддержат решение, то стоит обращаться в суд. Весь порядок обжалования можно прочитать на сайте Роспатента.

Можно пойти другим путем – изменить знак так, чтобы он соответствовал требованиям. И снова пройти регистрацию в Роспатенте.

Чем хорош товарный знак? Он даёт исключительное право на ваш бренд, защищая его от копирования конкурентами и позволяя уверенно развивать бизнес. Товарный знак необходим всем предпринимателям, независимо от масштаба: даже простой цветочной лавке с названием «Цветы» регистрация поможет избежать споров, укрепить доверие клиентов и повысить ценность бизнеса. Если вы хотите выделяться, масштабироваться, продавать франшизу или открывать новые филиалы, придумайте оригинальное название и логотип, а затем зарегистрируйте товарный знак — это инвестиция в долгосрочный успех и стабильность вашего дела.

Источники:

Стадник И. В. Товарные знаки и знаки обслуживания как средства индивидуализации товаров, работ и услуг. – 2017.
Григорьев Н. Ю. Основы брендинга //Учебник/Григорьев НЮ-М. – 2023.
Рабец А. Правовая охрана товарных знаков в России. – Litres, 2022.

Источник изображения на шапке: shutterstock.com

Зыкин Евгений Сергеевич

Патентный эксперт,
21 год опыта

Проверьте за 10 минут: не нарушает ли ваш бизнес чужие патенты прямо сейчас

87% предпринимателей даже не подозревают, что их название, логотип или технология копируют чужой патент. Итог: штраф до 10 млн, конфискация продукции и потеря клиентов. Но у вас ещё есть время проверить себя.