Сохранить статью:
Для тех, кому некогда разбираться
Время прочтения статьи — 7 мин. Если нет времени вникать, то можете воспользоваться бесплатной консультацией и задать свои вопросы эксперту.
Зачем IT-компаниям регистрировать программное обеспечение?
Реестр регистрации программ для ЭВМ – это перечень продуктов IT-компаний, который включает на 100% российские программы и базы данных. То есть ПО без использования зарубежных разработок.
Внесение продуктов в этот список дает вам, как разработчику, 7 преимуществ перед конкурентами:
- Сможете получить гранты от государства как стартап или предприятие малого и среднего бизнеса. Например, грант от РФРИТ, который позволит компенсировать до 80% затрат на интернет-рекламу ПО (от 100 тыс. руб. до 1 млн. руб.).
- Вас освободят от уплаты НДС. А это 20% от цены товара. При этом IT-компания, которой принадлежит ПО, может не быть аккредитованной. Мера поддержки предоставляется согласно Ст. 149 ФЗ № 265-ФЗ от 31 июля 2020 г.
- Получите преимущество в тендерах. В случае участия в тендерах сначала внимание обратят на вашу фирму (т.к. она входит в перечень), а уже потом на все остальные. В условиях санкций надежнее выбирать отечественные программы.
- Начнете сотрудничество с государственными компаниями. Контракты от гос.учреждений в 90% получают фирмы с продуктом из реестра Минцифры.
- Продажи ваших продуктов возрастут. В текущих условиях даже малый бизнес склонен выбирать наш софт. Ради гарантии, что он не перестанет поддерживаться на территории РФ из-за очередных ограничений.
- Выйдете на новые площадки поиска клиентов. Ваше ПО и ПАК добавят на маркетплейс российского ПО.
- Сможете перейти на упрощенную систему аккредитации IT-предприятия.
После внесения в Минцифры большинство компаний получает IT-аккредитацию. Это дает еще 3 преимущества:
- Льготные условия по кредитам для компании – всего под 3,0%.
- Ипотечный кредит для работников – от 6,0%.
- Отсрочка работников от армии и мобилизации.
Воспользуйтесь преимуществами внесения в реестр. Получите регистрацию ПО в Минцифры уже через 1-3 месяца.
Какие продукты вы можете включить в реестр Минцифры в 2025 г.?
В реестр отечественного программного обеспечения можно внести:
- программное обеспечение,
- программно-аппаратный комплекс.
Напомним, что ПАК – это симбиоз специализированных устройств с ПО, которые работают сообща и выполняют одну или несколько задач.
Например: системы видеонаблюдения, мониторинга, прогнозирования, управления, мед. оборудования, вендинговых автоматов и т.д.
То есть это некий комплекс, где есть не только программа, но и физическое воплощение IT-продукта.
Требования к компаниям для включения их ПО в реестр
В перечень фирму вносят, если она соответствует этим критериям:
- она зарегистрирована на территории РФ;
- более 50% учредителей имеют гражданство РФ;
- более 70% всех доходов получают правообладатели из РФ;
- сервисное обслуживание ПО происходит на территории России;
- гарантия осуществляется на территории нашей страны.
Важно, чтобы ваш продукт можно было использовать на территории всей страны, включая Крым и новые регионы.
Подать заявку могут не только организации, но и физические лица (только граждане РФ).
Какие изменения по правилам внесения в Минцифры были в 2025 годах?
Изменения в классификаторах
Десктопное ПО должно быть совместимо хотя бы с двумя ОС из реестра, а ПО в составе ПАК — с одной.
Новые требования будут вводиться постепенно: с 2026 года — для большинства классов прикладного ПО, а к 2028 году — для промышленного ПО. Для программного обеспечения уже внесенного в реестр ПО, будет разработан отдельный план проверки.
Ежегодное предоставление информации о доходах от реализации ПО станет обязательным. Внутренние и бесплатные разработки будут оцениваться индивидуально.
ПО сможет пройти дополнительную проверку для получения особого статуса и конкурентных преимуществ.
Содействие развитию коммерческих продуктов: ПО госкомпаний будет включаться в реестр только при отсутствии в нем аналогов.
Как попасть в реестр отечественного ПО: пошаговая инструкция
Начните со сбора документов.
Для подачи заявки на добавление ПАК подготовьте:
- Заявление;
- Копия устава правообладателя с отметкой ФНС.;
- Информация о включении софта в составе программно-аппаратного комплекса в реестре регистрации программ для ЭВМ;
- Тех.задание;
- Методика и протокол испытаний;
- Заключение комиссии о результатах испытаний;
- Описание характеристик программно-аппаратного комплекса;
- Инструкция по его применению;
- Сведения о тех.поддержке, а также об устранении неполадок при работе с инновацией;
- Выписка из ЕГРЮЛ, а также сопроводительное письмо об отсутствии контроля со стороны иностранных граждан;
- Документ, который подтверждает существование сервисного центра в пределах России;
- Информация о включении аппаратной части в реестры радиоэлектронной или промышленной продукции;
- Сертификат на СЗИ по требованиям безопасности информации;
- Лицензии на ТЗКИ или производство (эксплуатацию) криптографических средств;
- Заключение Минпромторга об отсутствии аналогов в России.
Для добавления ПО потребуются:
- подтвержденная учетная запись на Госуслугах;
- активная ссылка на ваше ПО;
- бумаги, которые подтверждают, что вы владелец софта. Например, свидетельство из Роспатента.
- сведения о размере выручки организации;
- информация о лицензионных отчислениях в другие страны;
- лицензионные договора (если есть);
- описание функций ПО;
- Инструкция по установке и эксплуатации ПО;
- техдокументация об устранении неисправностей и жизненном цикле ПО;
- документ, содержащий описание тех. средств,
- документ, подтверждающий нахождение тех. средств на территории РФ (например, договор аренды);
- договор использования доменного имени.
После того, как все документы собраны, можно переходить к самой процедуре. Порядок ее прохождения включает в себя несколько этапов:
-
Подача заявления. На этом этапе отправьте собранные бумаги через официальный сайт ведомства в электронном формате с УКЭП предприятия.
При переходе на ресурс нажмите на кнопку «Подать заявление».
После этого выберите нужный пункт справа в Меню:
Чтобы программу внести в Реестр ПО, нажмите «Заявление о включении сведений».
После этого укажите тип сведений и введите название софта.
Укажите основной класс и другие классы. Обратите внимание, что в 2025 г. произошли изменения в классификаторе.
Примечание по выбору классов: если существует иностранный софт, который сходен по характеристикам с вашим, об этом нужно упомянуть в соответствующей графе.
Внесите краткое описание it-продукта и его функциональные характеристики:
Прикрепите файлы с документацией на софт.
Добавьте сведения о программных модулях, если они есть.
Внесите личные данные. При входе через Госуслуги данные подтягиваются автоматически.
Приложите информацию о правообладателях.
Приложите сканы, подтверждающие исключительные права.
Укажите данные о выплатах по лицензионным договорам и справки о размере вознаграждения.
Отметьте галочками, как именно происходит гарантийное обслуживание.
Приложите иные документы, если они необходимы.
Подтвердите свои действия и нажмите на зеленую кнопку.
Поздравляем! Первый этап пройден
- Формальная экспертиза. Сотрудники ведомства проверят все направленные вами сканы и файлы. Если с ними все хорошо – вас пропустят дальше. Длительность – 5 рабочих дней.
- Регистрация заявления. Происходит, если на предыдущем этапе не выявлены ошибки.
- Публикация заявления на официальном ресурсе. Срок – 1 день.
- Экспертиза по существу. На этом этапе сотрудники проверяют ПО на соответствие установленным требованиям. Занимает 15 рабочих дней.
- Принятие решения о добавлении в список или отказе. Длится 10 рабочих дней.
- Включение сведений о ПАК в Реестр российского ПО. Занимает 1 рабочий день.
Почему только 21 % компаний смогли зарегистрировать ПО в Минцифры в 2025 году?
- Прикрепили к заявлению только свидетельство на программу ЭВМ из Роспатента. А этого недостаточно. Его нужно подкрепить договором отчуждения или внутренней документацией.
- Прислали ссылку только на софт. Но на самом деле необходимо также прислать установщик, исходный текст проекта, преднастроенный образ или файл в формате *. apk.
- В ПО присутствуют запрещенные компоненты. Перед подачей заявки нужно проверить софт на это условие.
- Не смогли правильно подготовить документы. Это непростая задача. Особенно для человека, который делает это впервые. Процесс может растянуться на несколько недель, а то и месяцев.
- Нет знаний в такой узкой специализации. Это привносит дополнительные сложности: не знал нюанс, не учел сроки, неправильно заполнил формы и т.д.
В итоге некоторые IT-фирмы просто не выдерживают и отказываются от прохождения процедуры. Другие же получают отказ ведомства из-за ошибок и неточностей. И потом ждут год, чтобы попробовать снова.
Чтобы этого избежать – делегируйте эту задачу профессионалам.
Начните прямо сейчас с бесплатной консультации с нашим экспертом.
О чем не знают 70% IT-компаний?
Именно эти нюансы вызывают бурю возмущений у тех, кто впервые вносит софт в реестр отечественного ПО:
- Нужно раскрыть личные данные учредителей компании. Эксперты Минцифры должны убедиться, что фирмой на 51% и более владеют граждане России.
- Нужно предоставить доступ к Серверной части ПО. Эксперты реестра обязаны проверить софт на запрещенные компоненты. В 97% случаев одной презентации недостаточно.
Что делать, если Минцифры не одобрили заявку?
Эту проблему можно решить двумя способами:
-
Оспорить решение ведомства в суде.
Если уверены, что все сделали в соответствии с требованиями. Если такой уверенности нет, от способа лучше отказаться.
-
Попробовать еще раз.
Выясните, в чем была причина отказа, устраните недостатки и попробуйте снова. У этого способа есть один минус – отправить заявку можно только через год.
Поэтому, если вы не уверены в своих силах, а ждать нет времени – заручитесь поддержкой специалистов нашего патентного бюро.
Мы уже помогли десяткам IT-компаний оформить ПО в Роспатенте и затем внести его в Минцифры. У нас есть эксперт, который занимается исключительно этим вопросом и непрерывно мониторит изменения в процедуре.
Мы уже помогли десяткам доверителей в регистрации их ПО в реестре. Вот 3 из них:
- Графический редактор «ГЕРДА» для ООО Научно-производственного предприятия «ПРОЭЛ» (РЗ №21019 ). Позволяет разрабатывать схемы логики для устройств дуговой защиты типов ОВОД-Л, ОВОД-МД, ПРОЭЛ-МИНИ.
- Программный Комплект «ПрофСтрой 4» для ООО «ПРОФСЕГМЕНТ» (РЗ №22234). Помогает решить задачи в области строительства зданий и инженерных сооружений.
- ПО «Dentist Plus» для ООО «Дентист СОФТ» (РЗ №21889). Позволяет полноценно управлять стоматологией: вести запись пациентов, создавать планы лечения, сохранять историю пациента и т.д.
Как регистрировать ПО: самому или через патентное бюро?
Самостоятельная регистрация несет в себе определенные риски, к которым не все готовы. Самые частые ошибки IT-компаний:
- Неправильно собрали пакет документов.
Здесь мало действовать «по списку». Помимо него есть бумаги и ссылки, которые не менее важны. - Не предоставили дополнительные документы на ПО.
Они подбираются индивидуально под каждый софт. Единого стандарта нет. С первого раза сложно понять, что именно нужно предоставить экспертам. - Не учли последние изменения в процедуре.
Не всегда в Сети актуальная информация появляется быстро. Иногда те или иные новшества остаются незамеченными. - Предоставили недостоверные сведения.
Даже если это произошло случайно – вам откажут в процедуре.
Зачем так рисковать?
Тем более, что следующую попытку можно совершить только через 12 месяцев?
Делегируйте этот сложный процесс специалистам патентного бюро «Институт Инноваций и Права».
Мы работаем по четко выверенному алгоритму, который позволяет нам добиваться регистрации каждого ПО и ПАК наших доверителей.
Вам не о чем беспокоиться: наш эксперт соберет полный пакет документов согласно требованиям, пройдет все этапы процедуры за вас и предоставит результат уже через 1-3 месяца.
Не откладывайте регистрацию «на потом». Получите выгоды для вашей IT-компании уже сейчас!
