Регистрация программного обеспечения в реестре российского ПО (Минцифры) в 2024 году

Для тех, кому некогда разбираться

Время прочтения статьи — 7 мин. Если нет времени вникать, то можете воспользоваться бесплатной консультацией и задать свои вопросы эксперту.

Зачем IT-компаниям регистрировать программное обеспечение?

Реестр регистрации программ для ЭВМ – это перечень продуктов IT-компаний, который включает на 100% российские программы и базы данных. То есть ПО без использования зарубежных разработок.

Внесение продуктов в этот список дает вам, как разработчику, 7 преимуществ перед конкурентами:

Сможете получить гранты от государства как стартап или предприятие малого и среднего бизнеса. Например, грант от РФРИТ, который позволит компенсировать до 80% затрат на интернет-рекламу ПО (от 100 тыс. руб. до 1 млн. руб.).
Вас освободят от уплаты НДС. А это 20% от цены товара. При этом IT-компания, которой принадлежит ПО, может не быть аккредитованной. Мера поддержки предоставляется согласно Ст. 149 ФЗ № 265-ФЗ от 31 июля 2020 г.
Получите преимущество в тендерах. В случае участия в тендерах сначала внимание обратят на вашу фирму (т.к. она входит в перечень), а уже потом на все остальные. В условиях санкций надежнее выбирать отечественные программы.
Начнете сотрудничество с государственными компаниями. Контракты от гос.учреждений в 90% получают фирмы с продуктом из реестра Минцифры.
Продажи ваших продуктов возрастут. В текущих условиях даже малый бизнес склонен выбирать наш софт. Ради гарантии, что он не перестанет поддерживаться на территории РФ из-за очередных ограничений.
Выйдете на новые площадки поиска клиентов. Ваше ПО и ПАК добавят на маркетплейс российского ПО.
Сможете перейти на упрощенную систему аккредитации IT-предприятия.

После внесения в Минцифры большинство компаний получает IT-аккредитацию. Это дает еще 3 преимущества:

Льготные условия по кредитам для компании – всего под 3,0%.
Ипотечный кредит для работников – от 5,0%.
Отсрочка работников от армии и мобилизации.

Последние два пункта особенно важны в 2024 г. – в период борьбы за кадры. Льготная ипотека и защита сотрудников от мобилизации – это мастхэв для современного IT-работодателя.

Воспользуйтесь преимуществами внесения в реестр. Получите регистрацию ПО в Минцифры уже через 1-3 месяца.

Какие продукты вы можете включить в реестр Минцифры в 2024 г.?

В реестр отечественного программного обеспечения можно внести:

программное обеспечение,
программно-аппаратный комплекс.

Напомним, что ПАК – это симбиоз специализированных устройств с ПО, которые работают сообща и выполняют одну или несколько задач.

Например: системы видеонаблюдения, мониторинга, прогнозирования, управления, мед. оборудования, вендинговых автоматов и т.д.

То есть это некий комплекс, где есть не только программа, но и физическое воплощение IT-продукта.

Требования к компаниям для включения их ПО в реестр

В перечень фирму вносят, если она соответствует этим критериям:

она зарегистрирована на территории РФ;
более 50% учредителей имеют гражданство РФ;
более 70% всех доходов получают правообладатели из РФ;
сервисное обслуживание ПО происходит на территории России;
гарантия осуществляется на территории нашей страны.

Важно, чтобы ваш продукт можно было использовать на территории всей страны, включая Крым и новые регионы.

Подать заявку могут не только организации, но и физические лица (только граждане РФ).

Какие изменения по правилам внесения в Минцифры были в 2023-2024 годах?

Изменения в классификаторах

В 2024 г. изменения коснулись классификатора.

Об этом нас информирует официальный сайт реестра отечественного ПО. А именно, добавлены новые классы программного обеспечения:

Мессенджеры;
ПО для сферы здравоохранения;
Системы роботизации процессов;
ПО для функционирования системы юридически значимого электронного документооборота.

В классификатор ПО внесены изменения

Получается, теперь в список российского ПО могут попасть it-продукты всех форм медицинской практики, разработки на основе искусственного интеллекта и т.д.

Помимо этого, уточнено наименование и описание класса 06.12 — «ПО средств внутреннего электронного документооборота».

Если вы правообладатель ПО юридически значимого электронного документооборота, то направьте уведомление о смене класса.

Это связано в тем, что приказ Минкомсвязи России от 31.12.2015 № 621. утратил свою силу. Поэтому правообладателям необходимо подать уведомление об изменении данных. А также установить класс по новому приказу от 22.09.2020 № 486.

Классификатор для ПАК остался без изменений.

Другие изменения

В 2023 г. ужесточилась форма подачи документов на регистрацию ПО в реестре российского ПО. Необходимо обязательно подтверждать место хранения исходных кодов.

Как попасть в реестр отечественного ПО: пошаговая инструкция

Начните со сбора документов.

Для подачи заявки на добавление ПАК подготовьте:

Заявление;
Копия устава правообладателя с отметкой ФНС.;
Информация о включении софта в составе программно-аппаратного комплекса в реестре регистрации программ для ЭВМ;
Тех.задание;
Методика и протокол испытаний;
Заключение комиссии о результатах испытаний;
Описание характеристик программно-аппаратного комплекса;
Инструкция по его применению;
Сведения о тех.поддержке, а также об устранении неполадок при работе с инновацией;
Выписка из ЕГРЮЛ, а также сопроводительное письмо об отсутствии контроля со стороны иностранных граждан;
Документ, который подтверждает существование сервисного центра в пределах России;
Информация о включении аппаратной части в реестры радиоэлектронной или промышленной продукции;
Сертификат на СЗИ по требованиям безопасности информации;
Лицензии на ТЗКИ или производство (эксплуатацию) криптографических средств;
Заключение Минпромторга об отсутствии аналогов в России.

Для добавления ПО потребуются:

подтвержденная учетная запись на Госуслугах;
активная ссылка на ваше ПО;
бумаги, которые подтверждают, что вы владелец софта. Например, свидетельство из Роспатента.
сведения о размере выручки организации;
информация о лицензионных отчислениях в другие страны;
лицензионные договора (если есть);
описание функций ПО;
Инструкция по установке и эксплуатации ПО;
техдокументация об устранении неисправностей и жизненном цикле ПО;
документ, содержащий описание тех. средств,
документ, подтверждающий нахождение тех. средств на территории РФ (например, договор аренды);
договор использования доменного имени.

После того, как все документы собраны, можно переходить к самой процедуре. Порядок ее прохождения включает в себя несколько этапов:

Подача заявления. На этом этапе отправьте собранные бумаги через официальный сайт ведомства в электронном формате с УКЭП предприятия.

При переходе на ресурс нажмите на кнопку «Подать заявление».

После этого выберите нужный пункт справа в Меню:

Чтобы программу внести в Реестр ПО, нажмите «Заявление о включении сведений».

После этого укажите тип сведений и введите название софта.

Укажите основной класс и другие классы. Обратите внимание, что в 2024 г. произошли изменения в классификаторе.

Примечание по выбору классов: если существует иностранный софт, который сходен по характеристикам с вашим, об этом нужно упомянуть в соответствующей графе.

Внесите краткое описание it-продукта и его функциональные характеристики:

Прикрепите файлы с документацией на софт.

Добавьте сведения о программных модулях, если они есть.

Внесите личные данные. При входе через Госуслуги данные подтягиваются автоматически.

Приложите информацию о правообладателях.

Приложите сканы, подтверждающие исключительные права.

Укажите данные о выплатах по лицензионным договорам и справки о размере вознаграждения.

Отметьте галочками, как именно происходит гарантийное обслуживание.

Приложите иные документы, если они необходимы.

Подтвердите свои действия и нажмите на зеленую кнопку.

Поздравляем! Первый этап пройден
Формальная экспертиза. Сотрудники ведомства проверят все направленные вами сканы и файлы. Если с ними все хорошо – вас пропустят дальше. Длительность – 5 рабочих дней.
Регистрация заявления. Происходит, если на предыдущем этапе не выявлены ошибки.
Публикация заявления на официальном ресурсе. Срок – 1 день.
Экспертиза по существу. На этом этапе сотрудники проверяют ПО на соответствие установленным требованиям. Занимает 15 рабочих дней.
Принятие решения о добавлении в список или отказе. Длится 10 рабочих дней.
Включение сведений о ПАК в Реестр российского ПО. Занимает 1 рабочий день.

Почему только 21 % компаний смогли зарегистрировать ПО в Минцифры в 2024 году?

Прикрепили к заявлению только свидетельство на программу ЭВМ из Роспатента. А этого недостаточно. Его нужно подкрепить договором отчуждения или внутренней документацией.
Прислали ссылку только на софт. Но на самом деле необходимо также прислать установщик, исходный текст проекта, преднастроенный образ или файл в формате *. apk.
В ПО присутствуют запрещенные компоненты. Перед подачей заявки нужно проверить софт на это условие.
Не смогли правильно подготовить документы. Это непростая задача. Особенно для человека, который делает это впервые. Процесс может растянуться на несколько недель, а то и месяцев.
Нет знаний в такой узкой специализации. Это привносит дополнительные сложности: не знал нюанс, не учел сроки, неправильно заполнил формы и т.д.

В итоге некоторые IT-фирмы просто не выдерживают и отказываются от прохождения процедуры. Другие же получают отказ ведомства из-за ошибок и неточностей. И потом ждут год, чтобы попробовать снова.

Чтобы этого избежать – делегируйте эту задачу профессионалам.
Начните прямо сейчас с бесплатной консультации с нашим экспертом.

О чем не знают 70% IT-компаний?

Именно эти нюансы вызывают бурю возмущений у тех, кто впервые вносит софт в реестр отечественного ПО:

Нужно раскрыть личные данные учредителей компании. Эксперты Минцифры должны убедиться, что фирмой на 51% и более владеют граждане России.
Нужно предоставить доступ к Серверной части ПО. Эксперты реестра обязаны проверить софт на запрещенные компоненты. В 97% случаев одной презентации недостаточно.

Что делать, если Минцифры не одобрили заявку?

Эту проблему можно решить двумя способами:

Оспорить решение ведомства в суде.

Если уверены, что все сделали в соответствии с требованиями. Если такой уверенности нет, от способа лучше отказаться.
Попробовать еще раз.

Выясните, в чем была причина отказа, устраните недостатки и попробуйте снова. У этого способа есть один минус – отправить заявку можно только через год.

Поэтому, если вы не уверены в своих силах, а ждать нет времени – заручитесь поддержкой специалистов нашего патентного бюро.

Мы уже помогли десяткам IT-компаний оформить ПО в Роспатенте и затем внести его в Минцифры. У нас есть эксперт, который занимается исключительно этим вопросом и непрерывно мониторит изменения в процедуре.

Мы уже помогли десяткам доверителей в регистрации их ПО в реестре. Вот 3 из них:

Графический редактор «ГЕРДА» для ООО Научно-производственного предприятия «ПРОЭЛ» (РЗ №21019 ). Позволяет разрабатывать схемы логики для устройств дуговой защиты типов ОВОД-Л, ОВОД-МД, ПРОЭЛ-МИНИ.
Программный Комплект «ПрофСтрой 4» для ООО «ПРОФСЕГМЕНТ» (РЗ №22234). Помогает решить задачи в области строительства зданий и инженерных сооружений.
ПО «Dentist Plus» для ООО «Дентист СОФТ» (РЗ №21889). Позволяет полноценно управлять стоматологией: вести запись пациентов, создавать планы лечения, сохранять историю пациента и т.д.

Как регистрировать ПО: самому или через патентное бюро?

Самостоятельная регистрация несет в себе определенные риски, к которым не все готовы. Самые частые ошибки IT-компаний:

Неправильно собрали пакет документов.
Здесь мало действовать «по списку». Помимо него есть бумаги и ссылки, которые не менее важны.
Не предоставили дополнительные документы на ПО.
Они подбираются индивидуально под каждый софт. Единого стандарта нет. С первого раза сложно понять, что именно нужно предоставить экспертам.
Не учли последние изменения в процедуре.
Не всегда в Сети актуальная информация появляется быстро. Иногда те или иные новшества остаются незамеченными.
Предоставили недостоверные сведения.
Даже если это произошло случайно – вам откажут в процедуре.

Зачем так рисковать?

Тем более, что следующую попытку можно совершить только через 12 месяцев?

Делегируйте этот сложный процесс специалистам патентного бюро «Институт Инноваций и Права».

Мы работаем по четко выверенному алгоритму, который позволяет нам добиваться регистрации каждого ПО и ПАК наших доверителей.

Вам не о чем беспокоиться: наш эксперт соберет полный пакет документов согласно требованиям, пройдет все этапы процедуры за вас и предоставит результат уже через 1-3 месяца.

Не откладывайте регистрацию «на потом». Получите выгоды для вашей IT-компании уже сейчас!

Как внести ПО и ПАК в реестр отечественного ПО (Минцифры) в 2024 г.?