Регистрация названия ИП в качестве товарного знака

Регистрация ИП

Название ИП может быть только юридическим понятием. Оно состоит из символов ИП и инициалов предпринимателя. В обязательном порядке вносится в ЕГРЮЛ. Без фирменного наименования бизнес существовать не может. Этим названием предприниматель подписывает все деловые бумаги: договоры, счета и другое.

Помимо юридического, у ИП может быть еще и коммерческое название. Оно подчеркивает индивидуальность продукта или оказываемой услуги, выделяет на фоне конкурентов. Такое обозначение можно зарегистрировать как товарный знак. При грамотном подходе оно станет ценным конкурентным преимуществом, сформирует положительный образ, поможет продвижению товаров или услуг. А также станет нематериальным активом, который можно при желании продать или отдать под залог.

Правовая охрана действует только после официальной регистрации знака в Роспатенте. Это полезная для бизнеса, но не обязательная процедура. Согласно ст. 1482 ГК РФ, зарегистрировать можно любое обозначение, индивидуализирующие бизнес, — слово, фразу, изображение, объемный объект, звуки, сочетания цветов и другие элементы, их комбинации. Но чаще всего бизнесмены регистрируют названия, логотипы и их комбинации.

Цели регистрации названия для ИП

Регистрация названия может быть полезна по нескольким причинам:

• Защита от недобросовестного использования. Под зарегистрированным названием другой человек не может продавать товары или услуги. Нарушение предусматривает штраф до 5 млн. рублей. Например, вы — владелец кафе «Латте» с хорошей посещаемостью. Однажды вы узнаете, что на соседней улице появилось еще одно кафе с таким же названием. Часть ваших клиентов перешла туда и вряд ли уже вернется. А в худшем случае — разочаруется в вашем ассортименте. Если название вашего ИП зарегистрировано, то недобросовестного конкурента можно призвать к ответственности.
• Получение одноименного домена. Регистрация названия ИП дает возможность использовать нужный домен. Под этим доменом не может работать кто-либо другой.
• Продажа через маркетплейсы. Регистрация товарного знака может стать пропуском для продажи товаров через маркетплейсы. Например, какой–то предприниматель вышел на рынок с брендом, но без регистрации торгового знака. В это время другой предприниматель регистрирует название этого бренда на себя. Второй предприниматель имеет право обратиться в суд за компенсацией убытков. Чтобы избежать ненужных разбирательств, сами маркетплейсы не пускают на свои площадки предпринимателей без регистрации товарного знака.
• Защита от рекламы конкурентов. Нельзя использовать чужой товарный знак для запуска контекстной рекламы. Наличие товарного знака позволяет обратиться в техподдержку сайта для снятия рекламы.
• Продажа франшизы. Без товарного знака продать франшизу нельзя. Товарный знак нужен в том случае, если вы планируете расширять свой бренд.
• Запрет на ввоз контрафакта. Регистрация ИП позволяет обратиться к таможенным органам с целью запретить пропуск на территорию страны похожих товаров. Для этого название бренда заносится в таможенный реестр.
• Маркировка. Рядом с именем индивидуального предпринимателя можно указывать символ регистрации — буква R в кружке. Такую маркировку запрещено указывать без регистрации товарного знака.
• Нематериальный актив. Зарегистрированный бренд повышает привлекательность бизнеса в глазах инвесторов, увеличивает стоимость даже небольшой компании. Товарный знак можно поставить на баланс, заложить при получении банковского кредита.

Наличие товарного знака — ценное конкурентное преимущество. Благодаря красивому раскрученному названию предприниматель сможет выделиться среди конкурентов, завоевать клиентов, повысить продажи.

Выбор названия

Название ИП может представлять собой обычное текстовое решение. В таком случае неважно, каким цветом будут прописаны слова, обозначение все равно будет защищено.

Совсем другая история с доменным именем, которое никто не сможет повторить. Доменное имя и бренд могут быть одинаковыми, и их нужно зарегистрировать.

В некоторых сферах, например, в бакалее, недостаточно словесного обозначения. Часто используется изображение на посуде. Такое изображение лучше зарегистрировать как товарный знак. Или зарегистрировать текст и рисунок в виде комбинированного ТЗ.

Далеко не любое обозначение могут зарегистрировать как товарный знак:

• Нельзя использовать слова «государственный», «федеральный», а также официальную символику — флаги, гербы.
• Не разрешается без позволения авторов или их правопреемников использовать названия произведений, имена персонажей (пока действует авторское право).
• Незаконно употреблять превосходные степени, если превосходство ничем не подтверждается. Также нельзя вводить потребителя в заблуждение относительно качеств, свойств, происхождения товаров.
• Если название обозначает свойства, тип товара или его назначение, оно тоже не будет зарегистрировано. Не получит регистрации название, не позволяющее отличить одного производителя от другого. Например, «Мягкие игрушки».
• Запрещены нецензурные слова и изображения, обозначения, нарушающие нормы морали, принципы гуманности.
• Нельзя, чтобы знак повторял чужое обозначение, зарегистрированное в тех же классах МКТУ.
• Не получится зарегистрировать название, содержащее случайный набор букв или цифр (ПРОАП1ыек34).

Если Роспатент признает, что обозначение неохраноспособно, то отклонит заявку. Если вы понимаете, что название не подходит для регистрации, его можно доработать: заменить неуникальное слово на другое или превратить в графическое изображение, добавить яркое определение. Например, название «Кофейня» превратить в «Котофейня» или «Черная кофейня», часть букв написать витиеватым шрифтом, стилизовать под чашечку кофе или кофейное зерно.

Полезные факты

Что важно знать о регистрации и использовании товарного знака для ИП:

• Если на одно обозначение есть два претендента, то выиграет тот, кто первым подаст заявление на регистрацию.
• Правовая защита действует 10 лет, затем ее можно продлевать на такой же период. Количество продлений не ограничено.
• Охраняется только тот бренд, который используется. Если такого использования не происходит в течение трех лет, товарный знак легко потерять.
• Товарный знак — больше, чем просто название. Он может включать слоган, логотип, фирменную упаковку, рекламный джингл, брендовые цвета.
• Бренд охраняется не с даты выдачи свидетельства, а со дня подачи документов (ст. 1494 ГК РФ). С этого момента у заявителя возникает приоритет — преимущество перед конкурентами, которые подадут заявку позже. Действует временная правовая охрана. Никто уже не сможет зарегистрировать такое же обозначение или доменное имя.
• Если название зарегистрировано в Роспатенте, его можно использовать в рекламе, на вывесках, этикетках, упаковках. А вот в чеках, официальных документах используется наименование ИП, а не бренд.
• В качестве ТЗ предприниматель может зарегистрировать свои имя, фамилию, псевдоним («Иван Кочкарев», «Амалия Цветкова» и т. д.). Так часто поступают блогеры, артисты, инфобизнесмены.

Далее расскажем о том, как зарегистрировать обозначение самостоятельно или через патентное бюро.

Этапы регистрации названия ИП

Товарный знак регистрируется в Федеральном институте промышленной собственности (ФИПС) при Роспатенте. Туда подается заявка — электронная или на бумаге.

Предприниматель подает документы лично или через представителя — например, патентного поверенного. Во втором случае больше шансов получить правовую охрану.

Обращение в патентное бюро

Патентные поверенные проводят проверку уникальности знака по открытым и закрытым базам, недоступным обычным гражданам и бизнесменам. Также они знают законодательство и нюансы процедуры, умеют грамотно составлять документы и подбирать классы МКТУ. Если действовать самостоятельно, ошибка в подборе классов может выразиться в предоставлении не той защиты, которую вы ожидали, или не соответствовать виду ИП. Договор с патентным бюро исключит неприятные моменты и потерянное время.

Этапы самостоятельной регистрации бренда и через патентное бюро — аналогичны. Разница лишь в том, что патентные поверенные могут взять на себя некоторые или все задачи: подготовку документов, придумывание названия, проверку уникальности и патентоспособности обозначения, подачу заявки и оплату пошлин, переписку с сотрудниками ФИПС, обжалование предварительного отказа.

Проверка названия

Начать нужно с проверки обозначения. Оно должно быть уникальным и отвечать всем требованиям законодательства. Если эксперты Роспатента обнаружат, что знак повторяет товарные знаки в тех же классах МКТУ, уже зарегистрированные или поданные на регистрацию раньше, заявку отклонят, а уплаченные пошлины не вернут.

Можно проверить название по открытым реестрам ФИПС на сайте ведомства, но они могут не содержать всей информации. Онлайн-проверка не учитывает недавно поданные заявки. Даже доступ к закрытым платным базам данных ФИПС не даст 100%-ной гарантии отсутствия схожих до степени смешения брендов. А значит, самостоятельная проверка не будет полноценной. Есть риск, что после нее государственная экспертиза обнаружит сходные названия, слоганы, изображения. К тому же неспециалисту сложно провести сравнение и понять, насколько критично совпадение смысловых, визуальных или фонетических составляющих знака.

Как проверить знак самостоятельно, подробно рассказываем в этой статье.

Делегирование специалистам

Это хорошая возможность получить анализ обозначения на охраноспособность, а также проверить уже зарегистрированные и только поданные на регистрацию наименования товарных знаков.

Воспользуйтесь услугами нашего патентного бюро, чтобы избежать лишних издержек и рисков. Бесплатно проверим ваш бренд по открытым и закрытым базам, узнаем, точно ли можно его зарегистрировать, предоставим полный отчет. Кстати, по этой ссылке вы и сами можете проверить обозначение у нас на сайте за одну минуту. Но это не заменит профессиональную проверку.

Заявка и пошлина

После того как вы убедились в охраноспособности бренда, подготовьте документы для подачи в Роспатент:

• заявление — в нем указывают данные заявителя, домашний адрес или местонахождения, официальное наименование ИП;
• описание знака с указанием классов МКТУ;
• квитанцию об оплате пошлин за экспертизы и рассмотрение заявки;
• согласие на обработку персональных данных;
• доверенность, если заявку подает не сам предприниматель.

Заявку можно подать в электронной форме или на бумаге — отправить по факсу, почтой России (заказным письмом), подать в окно приема ведомства. Документы подаются онлайн на сайте ФИПС, через Госуслуги или АРМ «Регистратор». Для электронной подачи заявки нужно создать учетную запись и иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. Если УКЭП у вас нет, можно действовать через патентное бюро.

Нужно перепроверить все документы. Из-за любой ошибки в регистрации могут отказать или отправить материалы на доработку. Это лишние расходы, так как за исправление платят пошлину.

Классы по МКТУ нужно определить заранее, так как нельзя будет их добавить, если торговая марка уже прошла регистрацию. Указывать все классы подряд тоже не стоит — чем их больше, тем выше пошлина. А если ваша последующая деятельность не будет распространяться на все заявленные категории, есть риск досрочно лишиться охраны.

Экспертная оценка

Заявке предстоит пройти две экспертизы:

• Формальную. Предполагает проверку пакета документов и квитанций об уплате госпошлины. Если документы потребуют корректировки, их нужно будет внести и уплатить дополнительную пошлину.
• По существу. Помогает проверить, есть ли у названия шансы получить охрану. В этот момент происходит оплата второй части пошлины и получение свидетельства.

В процессе проверки материалов Роспатент может отправлять запросы — требовать дополнений, уточнений, корректировок. Отвечать нужно в течение трех месяцев, иначе в правовой охране откажут.

Если сотрудники Роспатента не имеют претензий к заявке, товарный знак вносится в реестр ФИПС. В течение месяца вы получите свидетельство. По умолчанию охранный документ выдается в электронном виде, но можно доплатить и получить бумажную версию. Теперь вы — законный владелец обозначения, можете использовать его в бизнесе, запрещать или позволять делать это другим лицам.

Если во время экспертизы по существу будет найдено сходство с каким–либо названием, будет оформлен предварительный отказ.

Эксперты приводят причины отказа. У предпринимателя есть 6 месяцев, чтобы обосновать ответ экспертам. Если комиссию удается убедить, название регистрируют. Если не удается отстоять название — название окончательно отклоняется.

Период регистрации

Регистрация обозначения может длиться до 18 с половиной месяцев, из которых до 13 месяцев занимает экспертиза. Это максимальные сроки, установленные регламентом. В реальности все действия проходят за 6–8 месяцев.

Наличие ошибок и их исправление увеличивает сроки. Все можно сделать быстрее за счет ускоренной регистрации, которая занимает до 2 месяцев.

Стоимость регистрации товарного знака

Регистрация названия ИП в качестве товарного знака — платная процедура. Заявитель должен оплатить пошлины за работу специалистов Роспатента и услуги патентного бюро.

Стоимость процедуры зависит от количества классов МКТУ и необходимости совершать дополнительные юридически значимые действия.

Патентные пошлины

Платить нужно в несколько этапов. При подаче заявки вносятся следующие пошлины:

• За прием заявки и формальную экспертизу — проверку полноты и корректности составления документов. Минимальная сумма — 4 тысячи рублей. Если заявлено несколько классов МКТУ, за каждый доплачивается по 1 тысяче рублей.
• За экспертизу охраноспособности обозначения. Это минимум 13 тысяч рублей. За каждый «лишний» класс МКТУ свыше одного нужно доплатить по 2,5 тысячи рублей.

После вынесения положительного решения Роспатента заявитель также платит госпошлины:

• За внесение в госреестр, выдачу электронного свидетельства — 18 тысяч рублей. Если классов в заявке более пяти, за каждый дополнительный нужно внести 2 тысячи рублей.
• Если хотите иметь свидетельство на бумаге, платите сверх этой суммы 3 тысячи рублей.

В процессе процедуры могут потребоваться внесение изменений, продление сроков предоставления данных и другие действия. Тогда подаются ходатайства и вносятся дополнительные пошлины. Точные суммы смотрите в таблице.

Дополнительные расходы

Услуги патентных поверенных также платные. Обычно это составление, доработка и подача заявки, контроль поступающих уведомлений и сроков ответа, уплата пошлин, ответы на запросы. Отдельно оплачивается патентный поиск. У нас эта бесплатная услуга.

При обращении в «Институт Инноваций и Права» вы сами выбираете пакет услуг — стоимость варьируется:

• «Базовый» — включает оформление и подачу заявки, подбор классов товаров и услуг, ведение делопроизводства.
• «Оптимальный c гарантией» — подразумевает расширенный набор услуг, в том числе проверку знака, его доработку, составление вариантов нейминга, запросы писем от владельцев конкурирующих обозначений и прочее.
• VIP — регистрация всего за 2 месяца со всеми опциями предыдущего тарифа плюс подробные консультации по вопросам брендирования, подача возражений в Палату по патентным спорам и некоторые другие услуги.

Мы предоставляем доверителям беспроцентную рассрочку на 12 месяцев. Если вы хотите точно рассчитать стоимость регистрации, свяжитесь с нами по указанным контактам.

Оплата

Госпошлины нужно уплатить в срок, иначе заявка будет считаться отозванной. На оплату отводится 2 месяца. Если она будет просрочена, сумму можно внести в течение еще 6 месяцев, но уже на 50% больше.

Чтобы ускорить процедуру и избежать вопросов со стороны ведомства, лучше приложить к заявке платежные документы — оригиналы или копии.

Пошлины можно оплатить через банк (в кассе или через приложение), также возможна оплата через Госуслуги.

Заключение

Если вы хотите запустить или расширить бизнес, защитить свое название или логотип от конкурентов, обратитесь в наше патентное бюро.

Поможем зарегистрировать бренд всего за 3–6 месяцев. И даже быстрее, если нужно. Мы знаем, как правильно подобрать обозначение и оформить заявку, чтобы гарантированно получить правовую охрану. А если Роспатент все же откажет в регистрации, оспорим решение и поможем зарегистрировать товарный знак для ИП.

При необходимости предложим варианты названий и стратегию защиты от конкурентов.