Маркировка товаров: что это такое, как работает и зачем нужна

Что означает маркировка на упаковке товара? Это уникальный цифровой код, который наносят на товар перед продажей. Код подтверждает легальность продукции и позволяет отследить её путь от завода до кассы. Государство внедряет такую систему для борьбы с контрафактом, а покупатель получает возможность проверить подлинность покупки за пару секунд.

Для кого будет полезна эта статья? Материал подойдёт продавцу на маркетплейсе, владельцу небольшого магазина, производителю и бухгалтеру, который ведёт документооборот. Здесь разобраны виды кодов, список товарных категорий, порядок подготовки к работе с маркировкой и штрафы за её отсутствие.

Что такое маркировка товаров

Маркировка — это уникальный код, который наносят на любую единицу продукции при вводе в оборот. Код содержит сведения о производителе, дате выпуска и составе товара, а данные о нём хранятся в единой базе. Такой цифровой идентификатор — эффективное средство борьбы с подделками: он позволяет отследить весь путь продукции от производства до продажи конечному потребителю.

Систему создали для защиты рынка и повышения прозрачности торговли на территории РФ. Государственная информационная система мониторинга, известная как ГИС МТ, фиксирует любое перемещение маркированного товара. Продажа немаркированной продукции запрещена, поэтому подделка не пройдёт через кассу розничной точки.

Источник: goodluz / shutterstock.com

Национальным оператором системы выступает «Честный знак». Через сайт оператора компания оформляет договор об участии, получает доступ к личному кабинету и заказывает коды для своих продуктов. Регистрация в системе бесплатна, а вот сама услуга нанесения и обработки кодов платная: конкретная цена зависит от тарифов оператора и объёма заявки. Подробнее о действующих тарифах можно узнать на сайте оператора.

Через систему «Честный знак» передаётся информация обо всех этапах жизненного цикла товара: от получения кода производителем до продажи в розничной точке или через интернет-магазин.

Регистрация обязательна для всех участников оборота маркированной продукции — от импортёра, который ввозит товар из-за рубежа, до розничного магазина. ИП и организациям для подключения потребуется электронная подпись и заявка через личный кабинет.

Как выглядит код маркировки Data Matrix и RFID-чипы

Чаще всего используются двумерные штрихкоды Data Matrix. Такой код похож на привычный QR-код, но содержит больше символов и защищён от копирования. Он включает международный номер GTIN — идентификатор конкретного продукта — и уникальный серийный номер единицы товара.

Каждый код является уникальным цифровым знаком: два одинаковых номера в системе одновременно существовать не могут. Код наносят на упаковку или ярлык с помощью специального печатающего оборудования — принтера этикеток или модуля, встроенного в производственную линию.

Читайте также!

Кому и зачем нужен знак РСТ на продукции

Подробнее

Для меховых изделий применяют другой способ идентификации — радиочастотные чипы, или RFID. Такой чип передаёт данные считывающему устройству без прямого контакта. Его вшивают в изделие или крепят к ярлыку, а информация считывается сканером на расстоянии, что удобно при инвентаризации крупных объёмов товара на складе.

Оба варианта решают одну задачу — присваивают товару уникальный цифровой идентификатор. Разница только в технологии нанесения и способе считывания данных.

Для чего нужна система «Честный знак»

Система сообщает о любом действии с товаром: выпуск в оборот, передача дистрибьютору, продажа в розничной точке. Благодаря этому государство отслеживает движение продукции по стране в реальном времени и оперативно находит нелегальные поставки без документов.

Государственная политика в сфере контроля товарного рынка направлена на снижение доли контрафакта. Федеральные органы, включая налоговую службу (ФНС), используют данные системы для проверки организаций и выявления схем ухода от налогов.

Для бизнеса, особенно для малого бизнеса с ограниченным штатом, система становится инструментом мониторинга остатков и защиты от недобросовестных партнёров. Для потребителя — способом убедиться, что товар не подделка и соответствует заявленному составу.

Главная задача системы — сделать движение товаров прозрачным на всех этапах: от производства до продажи. Именно поэтому решения о расширении перечня категорий принимает правительство, а не отдельные ведомства.

Как покупателю проверить товар по коду маркировки

Проверить товар может любой человек прямо в магазине. Для этого нужно бесплатно установить на телефон мобильное приложение системы маркировки и навести камеру на код Data Matrix.

Программа отображает информацию о производителе, составе и сроке годности, а также текущий статус кода. Если код уже выведен из оборота или числится проданным в другом месте, приложение выдаст предупреждение о возможной подделке.

Так любой пользователь сможет быстро отличить оригинальный продукт от подделки, даже не разбираясь в теме заранее. Это же приложение помогает найти каталог доступных категорий товаров и узнать, какие направления уже подключены к системе.

Путь товара от производителя до конечного получателя устроен просто. Производитель или импортёр заказывает коды через личный кабинет и наносит их на продукцию ещё на этапе производства. Дальше товар передаётся дистрибьютору, а затем в розничный магазин или на склад маркетплейса — движение фиксируется электронным документом на всех этапах цепочки поставок.

Читайте также!

Защита коммерческой тайны: как ввести режим и избежать разглашения

Подробнее

На кассе, оборудованной онлайн-кассой с поддержкой фискальных данных, код сканируют повторно и выводят из оборота: с этого момента товар считается проданным. Управление остатками при такой схеме заметно упрощается: продавец в любой момент видит, сколько единиц конкретного товара ещё числится непроданным.

Какие товары подлежат обязательной маркировке

Список категорий продукции, которые нужно маркировать, постоянно расширяется. Правительство поэтапно вводит новые правила для разных направлений рынка — от обуви и лекарств до продуктов питания и стройматериалов. Любое новое направление сначала проходит проверку в рамках пилотного проекта, и только потом правила становятся обязательными.

Полный список товарных категорий

Обязательной маркировке подлежат следующие направления:

• Обувь и текстильные изделия.
• Одежда из кожи и меховые изделия.
• Лекарственные препараты и отдельные медицинские изделия.
• Парфюмерия и часть косметической продукции.
• Молочная продукция и упакованная питьевая вода.
• Табачные изделия, включая сигареты, и никотиносодержащая продукция.
• Пиво и отдельные слабоалкогольные напитки.
• Фотоаппараты и лампы-вспышки.
• Шины, покрышки и велосипеды.

Полный каталог направлений размещён на сайте оператора и обновляется по мере принятия новых решений. Перед закупкой новой продукции стоит уточнять актуальный статус конкретного направления: правила отличаются даже для похожих товаров одной отрасли.

Этапы введения маркировки: эксперимент, регистрация, запрет

Для любой категории товаров маркировка проходит три стадии развития. Сначала запускают добровольный пилотный проект: производители тестируют процесс работы с кодами без штрафов за отказ участвовать. Затем наступает этап обязательной регистрации — участники рынка должны подключиться к системе и начать наносить коды на продукты.

Финальная стадия — полный запрет продажи немаркированной продукции. С этого момента такой товар нельзя продать: склад маркетплейса тоже не примет его без кода.

В отдельных случаях сроки перехода к обязательной стадии продлевают — это касается сложных технологических цепочек, где производителям требуется время на перестройку оборудования. Продавцу важно следить, на каком этапе находится его направление, чтобы не остаться со складом продукции, непригодной к продаже.

Какие товары пока можно продавать без маркировки

Правило распространяется не на весь ассортимент рынка. Часть промышленных и бытовых товаров пока работает без обязательных кодов. Но список постоянно пополняется, поэтому стоит следить за изменениями в своей нише даже без прямых требований сегодня — иначе продавец рискует потерять клиентов из-за штрафа или изъятой поставки.

Ниже показано, на каком этапе внедрения маркировки находятся отдельные направления.

Таблица отражает общее положение дел по рынку: актуальный статус конкретного направления нужно уточнять на сайте оператора перед закупкой, поскольку правила меняются быстро. Продавцу, который работает сразу с несколькими товарными категориями, стоит проверять этот список регулярно, а не только перед крупной закупкой.

Как подготовиться к маркировке, если вы селлер

Перед стартом продаж маркированного товара продавцу нужно пройти несколько обязательных шагов. Без них система не примет коды, а маркетплейс не допустит карточку товара к продаже.

Оформление электронной подписи

Первый шаг — получить усиленную квалифицированную электронную подпись. Она нужна для регистрации в системе маркировки, подписания электронных документов и работы в личном кабинете. Подпись оформляют в удостоверяющем центре на юридическое лицо или индивидуального предпринимателя.

Подключение электронного документооборота

Дальше продавцу нужен электронный документооборот. Через ЭДО передаются накладные и универсальный передаточный документ при получении товара от поставщика. Без подключённого ЭДО коды маркировки нельзя будет принять на баланс компании — система просто не увидит движение товара.

Регистрация в системе «Честный знак»

Следующий шаг — регистрация личного кабинета участника оборота. Для неё понадобится электронная подпись и данные компании. После регистрации продавец получает доступ к заказу кодов, отчётам и списку своих товарных групп.

Читайте также!

Коммерческое обозначение: что это, как использовать и защитить по ГК РФ

Подробнее

Покупка принтера и сканера для работы с кодами

Для повседневной работы понадобится оборудование: принтер для печати этикеток с кодом Data Matrix и сканер для считывания кода при приёмке и продаже. Небольшому магазину подойдёт мобильное приложение со встроенным сканером на смартфоне, а крупному бизнесу — стационарный 2D-сканер на кассе.

Кроме формальных требований, маркировка даёт селлеру практическую выгоду. Покупатель охотнее доверяет карточке товара с проверяемым кодом, а сам продавец получает точный учёт остатков без ручных сверок. Цифровой след каждой единицы товара упрощает и логистику: меньше времени уходит на инвентаризацию склада, а ошибки пересортицы становятся заметны сразу.

Чек-лист подготовки к работе с маркировкой выглядит так:

1. Оформить электронную подпись.
2. Подключить электронный документооборот.
3. Зарегистрироваться в системе «Честный знак».
4. Купить принтер этикеток и сканер кодов.

Пройдя эти четыре шага, продавец может подключать товарные группы и заказывать коды для новых партий.

Как работать с маркировкой товаров: пошаговая инструкция

После подключения к системе начинается ежедневная работа с кодами. Она встроена в обычный цикл приёмки и продажи товара и не требует много дополнительного времени при правильной настройке.

Проверка кодов и вывод их из оборота

При получении партии от поставщика продавец подписывает универсальный передаточный документ через ЭДО и сверяет коды с фактической поставкой. Каждый код сканируют и сверяют с данными в системе — так выявляют повреждённые или задвоенные метки ещё до того, как товар попадёт на полку.

Источник: Ground Picture / shutterstock.com

При продаже код сканируют на кассе повторно. Именно в этот момент товар выводится из оборота и считается проданным конечному покупателю. Если код не вывести, следующая попытка продать этот же товар вызовет ошибку в системе.

Требования к маркировке на маркетплейсах

У крупных площадок есть собственные технические требования к размещению кода на упаковке. Продавцу нужно сверяться с правилами конкретного маркетплейса перед отгрузкой партии на склад.

Несоблюдение этих требований — частая причина, по которой площадка отказывается принимать партию на склад.

Типичные ошибки при работе с маркировкой

Даже опытные продавцы допускают похожие ошибки. Код товара не указан в карточке при загрузке на маркетплейс — площадка отклоняет партию. Метку размещают в месте, которое перекрывается другой наклейкой, и сканер её не читает.

Данные о продаже не передаются в систему вовремя, из-за чего код остаётся «висеть» как непроданный. Повреждённый при транспортировке код не заменяют новым, и товар фактически теряет возможность легальной продажи.

Автоматизация: интеграция с товароучётными системами

Ручная работа с каждым кодом требует много времени при больших объёмах продаж. Поэтому товароучётные системы бизнеса можно подключить напрямую к системе маркировки через готовые сервисы интеграции. Такое подключение настраивает специалист по автоматизации: после настройки коды выводятся из оборота автоматически при каждой продаже, без участия кассира.

Что будет, если продавать товары без маркировки

Продажа немаркированного товара из обязательной категории — нарушение закона. Санкции зависят от статуса нарушителя и масштаба партии.

Штрафы для физических и юридических лиц

За оборот немаркированной продукции предусмотрены штрафы по Кодексу об административных правонарушениях. Для должностных лиц сумма штрафа составляет от 5 до 10 тысяч рублей, для индивидуальных предпринимателей — от 5 до 10 тысяч рублей с возможной конфискацией товара, а для юридических лиц — от 50 до 300 тысяч рублей. Немаркированную продукцию при этом изымают из оборота.

Источник: Andrii Yalanskyi / shutterstock.com

Уголовная ответственность за крупные нарушения

Если стоимость немаркированной продукции достигает крупного размера, наступает уголовная ответственность по Уголовному кодексу. Наказание — штраф до 300 тысяч рублей, обязательные работы или лишение свободы на срок до трёх лет. При особо крупном размере партии и наличии организованной группы срок лишения свободы может достигать шести лет.

Заключение

Маркировка товаров — это система цифровых кодов, которая делает торговлю прозрачной для государства и безопасной для покупателя. Каждая единица продукции получает уникальный идентификатор, а его путь от производства до кассы фиксируется в системе «Честный знак».

Для бизнеса участие в системе — не только обязанность по закону, но и инструмент точного учёта товара. Селлеру важно пройти регистрацию, подключить электронный документооборот и настроить оборудование заранее, чтобы партия товара не зависла на складе. Игнорировать требования не стоит: штрафы и конфискация партии обойдутся дороже, чем подготовка к работе с кодами.

Список маркируемых категорий продолжает расти, поэтому и опытному продавцу, и новичку на маркетплейсе стоит регулярно проверять актуальные требования по своей товарной группе.

Часто задаваемые вопросы

Что означает маркировка товара простыми словами?

Это уникальный код на упаковке, который подтверждает легальность продукции и позволяет отследить её путь от производителя до покупателя.

Читайте также!

Права на шрифт с точки зрения закона

Подробнее

Что такое маркировка без указания конкретного бренда системы?

Это государственный механизм контроля товарного рынка: каждая единица продукции получает цифровой идентификатор, а все операции с ней фиксируются в единой информационной системе.

Что означает код маркировки на упаковке?

Код содержит зашифрованные данные о производителе, товарной группе и конкретной единице продукции. По коду можно проверить подлинность товара через мобильное приложение.

Какие товары подлежат обязательной маркировке продукции сейчас?

Обувь, одежда из кожи и меха, лекарства, часть косметики, молочная продукция, вода, табачные изделия и другие категории. Перечень регулярно расширяется.

Что грозит за продажу товара без маркировки упаковки?

Административный штраф с конфискацией партии, а при крупном размере нарушения — уголовная ответственность вплоть до лишения свободы.

Как промаркировать остатки товара, купленного до введения требований?

Нужно подать заявление в личном кабинете системы «Честный знак» и получить коды для остатков по упрощённой процедуре, которая действует в переходный период для каждой товарной категории.

Источник изображения в шапке статьи: Ground Picture / shutterstock.com