Мадридская система регистрации товарных знаков

Что такое Мадридская система?

Мадридская система регистрации товарных знаков является договоренностью между странами-участницами, по которой возможно подать одну заявку на правовую охрану объекта сразу в нескольких странах. 

То есть, если вы решите продавать товар сразу в нескольких зарубежных державах, вам не придется регистрировать название или логотип в каждом из них по отдельности. Вы просто отправите одно заявление, в котором укажете все необходимые страны. И оплатите все госпошлины только один раз. Важное условие: указанные государства должны входить в состав стран-участниц Мадридского договора.

Система работает на основе Мадридского соглашения о международной регистрации товарных знаков и Мадридского протокола к нему. К слову, подписано оно было в далеком 1891 году. На момент 2024 г. к нему присоединился уже 131 участник. И ежегодно их количество только растет. Полный список участников можно найти на официальном сайте WIPO (ВОИС ― Всемирная организация интеллектуальной собственности). В него входят страны с самой прогрессивной экономикой в мире, такие как Соединенные Штаты Америки и большинство Европейских государств.

По статистике, больше всего заявок по данному алгоритму подают фармацевтические компании. А еще IT-компании, производители косметических средств, а также производители продуктов питания.

Преимущества и недостатки Мадридской системы

Конечно, законом не запрещено направить заявление в каждое отдельное патентное ведомство выбранных стран-участниц. Но обратите внимание на Мадридскую систему.

Она несет в себе целый ряд преимуществ для предпринимателя:

1. Подготовить и отправить следует только один пакет бумаг для всех государств-участников. Вам не нужно собирать 5, 10, 15 комплектов на разных языках.
2. Подача заявления на регистрацию товарного знака для россиян происходит через Роспатент. Все так же, как и в случае с отечественной защитой прав. Это удобно.
3. Выбор списка территорий остается за предпринимателем. При необходимости, его можно дополнить.
4. Нет необходимости искать переводчиков, чтобы перевести документы на 3, 5, 10 языков. Все национальные ведомства принимают бланки на английском, французском или испанском. Это поможет сэкономить немалую сумму на переводах.
5. Вы сэкономите кругленькую сумму на подаче международной заявки. Нет необходимости платить местным патентным поверенным.
6. Дата приоритета будет совпадать с моментом подачи бланков в Роспатент. А значит, шанс быть быстрее конкурента выше в разы.
7. Вы оплатите только один набор пошлин. Не придется платить за каждую отдельную страну.
8. Внесение правок в товарный знак (при необходимости) следует делать только в одном пакете бумаг, а не во всех сразу. Это экономия времени, денег и усилий.

Перейдем к недостаткам:

1. Зависимость от национальной заявки. Процедура регистрации зависит от базовой заявки в государстве происхождения. Если ее оспорят или отменят в течение пяти лет, международная регистрация лого также может быть аннулирована.
2. Отличные друг от друга требования в каждом отдельном патентном ведомстве. Несмотря на упрощение процесса, каждая страна-участница рассматривает бланки согласно своим законам. Это может привести к отказу в одном или более ведомствах.
3. Необходимость перевода. Несмотря на унифицированный процесс, ведомства могут требовать перевода заявленных товаров и услуг на национальный язык. Это требует дополнительных затрат.
4. Ограниченное число участниц. Хотя Мадридская система регистрации товарных знаков охватывает множество участников, некоторые крупные рынки, такие как Канада (до 2019 года) и Южная Африка, долгое время не были участницами. Это ограничивает возможности защиты объекта на этих территориях.

Несмотря на некоторые минусы системы, мы все же рекомендуем ею воспользоваться. Особенно, если вы решили вывести свой продукт или услугу на рынок сразу нескольких зарубежных держав.

Страны Мадридского соглашения и протокола

Когда мы говорим про перечень территорий, важно понимать, что в Соглашении и в Протоколе они разные.

Например, в первом списке находятся Албания, Болгария, Беларусь, Китай, Казахстан и т.д.

А в Протоколе ― Дания, Эстония, Финляндия, Грузия, Греция, Япония и т.д.

В чем же разница между этими двумя понятиями?

Ответ простой: в порядке прохождения процедуры международной регистрации.

В первом случае необходимо, чтобы обозначение было вначале зарегистрировано в своем родном государстве, а потом уже в других.

А во втором, важно чтобы было подано заявление в национальное ведомство. Но при этом процесс может быть еще не завершен.

То есть, получить правовую охрану товарного знака по Мадридскому Протоколу получится на несколько месяцев быстрее. Это удобно. Особенно если вам требуется срочно запустить новый продукт на зарубежном рынке.

Проверка регистрации товарного знака

На протяжении всех этапов процесса вам будут приходить уведомления от Всемирной организации интеллектуальной собственности (ВОИС) на указанную в бумагах электронную почту. Так вы будете в курсе событий. И сможете вовремя отреагировать на какие-либо форс-мажорные ситуации.

Дополнительно вы можете проверить, как продвигаются дела с регистрацией товарного знака по Мадридской Системе, с помощью онлайн-портала Madrid Monitor. Для старта работы необходимо всего лишь вписать номер вашей заявки в поле «Search for» и начать поиск. При этом, доступны несколько вариантов поиска: по базовому заявлению, номеру бренда в Роспатенте или по названию обозначения.

Как зарегистрировать товарный знак по Мадридской системе

Действуйте согласно этому руководству:

1. Соберите весь пакет документов и подайте его в Роспатент. Так вы получите «базовую регистрацию» в национальном ведомстве. Этот этап обязателен.
2. Подготовьте и подайте бумаги. Сделать это можно тоже через Роспатент. Оба действия можно делать параллельно. 
3. Патентные поверенные всемирной организации интеллектуальной собственности проводят формальную экспертизу. То есть, проверяют документы на соответствие формальным требованиям. После этого организация направляет бумаги всем национальным ведомствам из списка тех держав, которые вы указали.
4. Каждое ведомство проводит экспертизу по существу. То есть, ищет аналоги вашего обозначения среди уже зарегистрированных. Если такие не будут обнаружены ― вам выдадут свидетельство.

Как видите, процедура сходна с нашей российской. При правильной подготовке документов трудностей не возникнет. Если не уверены, что справитесь самостоятельно ― обратитесь к экспертам нашего патентного бюро.

Сколько стоит международная регистрация

Цена международной регистрации товарного знака зависит от нескольких составляющих:

1. Оформление обозначения в Роспатенте и последующая отправка документов в ВОИС ― 4900 руб. + 400 руб. за каждый класс МКТУ.
2. Госпошлина за черно-белое обозначение ― 653 швейцарских франка, или госпошлина за цветное обозначение ― 903 швейцарских франка.
3. Пошлина 100 швейцарских франка за каждый класс МКТУ, свыше трех.
4. Добавочная пошлина. Зависит от территорий, которые вы выбрали. Рассчитывается индивидуально.

Сделать точный расчет поможет официальный онлайн-калькулятор.

Срок действия регистрации по Мадридской системе

Как и в России, международное свидетельство действует в течение десяти лет. При необходимости его можно продлить на аналогичный срок. Продлевать можно неограниченное количество раз.

Чтобы это сделать, важно успеть отправить соответствующее заявление за три месяца до истечения правовой защиты бренда. Дополнительно следует оплатить государственные пошлины. Рассчитать их можно на официальном сайте. Для этого воспользуйтесь калькулятором.

Если вы вовремя не направите бумагу на продление обозначения, его аннулируют. Чтобы снова получить правовую охрану товарного знака в нужных вам державах, придется начать все заново. А еще снова уплатить весь набор государственных пошлин.

Поэтому момент продления свидетельства лучше не пропускать. 

Как внести изменения в товарный знак

Процедурой предусмотрена возможность внесения правок в обозначение. Сделать это можно по той же схеме, что и правовую охрану лого ― отправить один пакет документов во Всемирную организацию интеллектуальной собственности. А дальше ― пройти все те же знакомые этапы.

Что для товарного знака считается изменениями?
К ним относится:

1. Добавление других территорий в список.
   При этом, обозначение будет проходить проверку на уникальность только в добавленных в список державах. Заявителю также придется уплатить госпошлины.
2. Изменения в названии юр. лица или ФИО правообладателя, адреса и формы предприятия.
3. Смена владельца. Например, при его покупке другим лицом.
4. Передача прав на объект по лицензионному договору.
5. Корректировка ошибок.

На каждый вид изменений потребуется определенный вид заявления. Все бланки и формы, а также требования по их заполнению, можно найти на официальном сайте ведомства. Стоит отметить, что некоторые процедуры выполняются при условии оплаты госпошлины. Их нужно вносить своевременно и без промедления. Иначе можно получить отказ и придется начать все с начала.

Знание процесса правовой охраны, понимание преимуществ и ограничений Мадридской системы помогут вам эффективно защитить свое наименование или логотип и минимизировать риски отказов.

Если вы не уверены, что справитесь с этой задачей самостоятельно ― делегируйте ее проверенным экспертам нашего патентного бюро «Институт Инноваций и Права».

Наши специалисты оперативно сделают проверку товарного знака, соберут весь пакет документов, подадут их и пройдут все этапы международной регистрации за вас. А вам остается только дождаться получения свидетельства. И начать осваивать новые горизонты, расширяя и масштабируя свой бизнес.