Как запатентовать название фирмы и логотип?

Зачем нужно патентование?

В речи юристов наименование и логотип «регистрируют». Большинство же далеких от юриспруденции граждан используют привычное «патентование». 

Название, которое цепляет и запоминается, легко выделит фирму среди конкурентов. Известное наименование бренда позиционируется на рынке вместе с продукцией компании и служит дополнительным фактором успеха. 

Логотип — это, по сути, то же наименование юр.лица, только сокращенное и выполненное в стилизованной форме. Он позволяет окружающим точно и быстро узнавать предприятие. 

Регистрация — простой способ защитить фирму от посягательств конкурентов. Пока уникальное название и логотип не зарегистрировали по процедуре, их могут использовать другие предприятия для собственного заработка. Причем это будет вполне законно. 

Особенности процедуры описаны ч. 4 ГК РФ:

• правовую охрану должны иметь фирменные наименования, знаки обслуживания и товарные знаки ст. 1225 ГК РФ;
• чтобы получить патент, нужно подать заявку в федеральную службу Роспатента;
• перед регистрацией интересующие объекты проверяют на уникальность, для этого проводят специальную экспертизу.

Подобная регистрация возможна только если никто до этого не подавал заявку, чтобы зарегистрировать права на использование этих объектов интеллектуальной собственности (ИС). Уникальность проверяют перед тем, как обратиться в службу Роспатента, на начальной стадии.

Когда процедура получения патента, или регистрации, успешно завершилась, заявитель получает права на использование товарного знака, логотип и наименования в своей бизнес-деятельности. 

Преимущества обладания правами на объекты ИС:

• теперь их не могут использовать третьи лица, так как объекты под охраной закона;
• никто другой больше не сможет оформить для себя право на этот объект, если он уже зарегистрирован другим предприятием; 
• объект теперь приносит владельцу доход как самостоятельный продукт;
• владелец получает право распоряжаться зарегистрированными им объектами ИС: заключать лицензионные соглашения или переуступать права владения.

Как пройти регистрацию?

Чтобы получить патент, подают заявку и необходимые документы. Их точный список можно узнать на официальном сайте Роспатента. Но перед тем, как обратиться в ответственные органы, учитывают такие условия:

• физические лица не вправе получить свидетельство о регистрации наименования и товарные знаки;
• полученный патент гарантирует защиту законом только в России, чтобы получить международную правовую охрану, желающие должны пройти через отдельную процедуру;
• регистрация логотипов возможна лишь на определенные группы услуг и товаров, их список предоставляют в заявлении на регистрацию;
• патенты аннулируют, если правообладатель не использует их 3 года. Это связано с некоторыми злоупотреблениями недобросовестных субъектов рынка.

Заявку оформляет заявитель или его патентный поверенный. Заверяется такой документ печатью предприятия и подписью директора.

Куда подают заявление?

Регистрируют заявки в службе Роспатента. В частности, заявление владелец подает в Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС), в Москве, Санкт-Петербурге или Новосибирске. Тут же заявки обрабатывают и выдают свидетельства о регистрации.Заявку подают онлайн или оффлайн следующими способами:

• на сайте Роспатента, если у юридического лица уже есть электронная подпись;
• направляют почтой, лучше заказным письмом или письмом с уведомлением;
• факсом — на номер факса учреждения регистрации;
• лично: путем передачи от доверенного представителя компании официальному лицу.

Хороший юрист или патентный поверенный помогает компании провести процедуру патентования гораздо быстрее. Эти специалисты в короткие сроки соберут пакет документов, помогут грамотно заполнить заявление на регистрацию, подадут ее уполномоченный орган и защитят там ваши интересы.

Порядок процедуры

Процедура состоит из многих действий, и конечный результат зависит от того, насколько правильно все было сделано на каждом этапе. Процесс можно условно разделить на несколько шагов:

1. 1. Подготовка. Предприятие разрабатывает и описывает свое фирменное наименование, логотип, товарный знак. Дальше проверяют, насколько данный объект уникален. Это можно сделать непосредственно в Роспатенте или через независимые бюро патентования. Для этого делают запрос в единый федеральный реестр зарегистрированных объектов интеллектуальной собственности.
   2. Оформление заявки. Тут объекты ИС описывают полностью, включая все их элементы. Кроме этого в заявлении фиксируют список товаров и услуг, которые будут представлять регистрируемые объекты ИС.
   3. Подача заявки в ФИПС.
   4. Формальная экспертиза. Если она прошла успешно, заявителю сообщают о положительном решении. Срок проверки 1 месяц.
   5. Экспертиза по существу. При этом проверяют уникальность объектов, используя единый реестр Роспатента. Процесс занимает до 1 года;
   6. Решение о выдаче патента.
   7. Регистрация объектов ИС. Все необходимые данные об объекте патентования вносят в реестр Роспатента.
   8. Заключительная стадия. Заявителю выдают патент подтверждающий, что товарный знак и наименование теперь под правовой охраной.

При проведении данной процедуры заявителю могут направлять различные запросы, чтобы устранить какие-либо ранее допущенные нарушения. Важно реагировать на все сообщения от Роспатента, иначе предприятие рискует получить отказ.

Что из документов необходимо для оформления?

Кроме заявления и квитанции о внесении суммы госпошлины, для регистрации подготавливают:

• полное описание логотипа: нужно описать текст и графику, это же касается  товарного знака; 
• изображение логотипа;
• перечень товаров, которые будут под этим товарным знаком продаваться: его формируют согласно международной классификацией товаров и услуг (МКТУ).

Правильность составления данных документов прямо влияет на исход экспертизы и на финальный результат. Если направленных в пакете документов сведений мало, чтобы принять положительное решение, сотрудники патентного ведомства запрашивают дополнительные документы.

Как оформить заявление правильно?

Заявление заполняют на русском языке. Если же оригиналы составлены на иностранном, то обязательно прикладывают дополнительный пакет документов с переводом.
В заявлении должны быть:
адрес заявителя: регион, индекс, дом, улица, офис;

• данные о компании-владельце объектов ИС и ее идентификаторы;
• сведения о личности, которая представляет заявителя, если такой есть: это может быть патентный поверенный или другое доверенное лицо;
• адрес органа, куда подают заявление на регистрацию;
• код страны согласно стандартам ВОИС;
• изображение товарного знака и его описание;
• документ, который подтверждает оплату суммы госпошлины;
• подпись официального лица заявителя и дата.

Заявление с ошибками могут отклонить, а в регистрации на основании этого ―  отказать. Поэтому важно быть очень внимательными при заполнении всех документов.