Что такое письмо-согласие на регистрацию товарного знака?
Это письменное разрешение владельца зарегистрированного товарного знака на регистрацию схожего обозначения другим лицом. Без такого согласия Роспатент может отказать в регистрации, если посчитает знаки похожими до степени смешения.
Важно: письмо должно быть оформлено по всем правилам. Иначе его просто не примут.
Когда получать письмо-согласие?
Вам точно не обойтись без письма-согласия в следующих случаях:
- Если поданный на регистрацию знак похож на уже зарегистрированный.
Бывает, что предприниматель разрабатывает бренд, а позже выясняет, что похожее название уже есть в реестре. В таком случае без письма-согласия регистрацию не пройти. - Если знак совпадает с чужим брендом, но используется для других товаров или услуг.
Иногда один и тот же знак может быть законно зарегистрирован разными компаниями, если они работают в несоприкасающихся сферах. Например, одно название может использоваться в сфере косметики и, скажем, для названия ресторана. В таком случае согласие владельца поможет избежать претензий. - Если две компании договорились о совместном использовании сходных брендов.
Такое часто бывает при франчайзинге, партнерстве или стратегическом сотрудничестве. Например, международные компании могут адаптировать названия под локальный рынок, но с сохранением схожести. - Если товарный знак принадлежит одной компании, но используется в рекламе или на сайте другой.
Часто так делают официальные дилеры, дистрибьюторы или партнеры брендов. В таких случаях важно иметь письменное согласие на использование товарного знака, чтобы избежать рисков. - Если название используют без регистрации, но хотят легализовать бренд.
Иногда предприниматели годами работают с одним названием, но оно юридически им не принадлежит. Если выясняется, что аналогичный знак уже зарегистрирован, можно договориться с владельцем и оформить письмо-согласие на регистрацию товарного знака.
Такие ситуации случались в нашей практике. Например, когда товарный знак совпадал с чужим брендом, но использовался для других товаров или услуг.
Как мы вышли из ситуации? Читайте в этом кейсе:
Кейс 1. Как мы добились регистрации бренда «Иллюзия», несмотря на существующий товарный знак
Наш доверитель много лет использовал логотип «Иллюзия» для сувенирной продукции. Когда он решил зарегистрировать бренд, выяснилось, что уже есть товарный знак «Иллюзия» в нужных классах МКТУ. Самостоятельная подача заявки привела бы к 100% отказу.
Мы нашли выход — переговоры с владельцем зарегистрированного знака. Их сферы деятельности не пересекались: правообладатель занимался постельным бельем, а наш клиент — сувенирами. В тот же день мы получили письмо-согласие и подготовили аргументированный ответ в Роспатент.
Ведомство приняло наши доводы, и доверитель получил свидетельство на товарный знак.
Даже если кажется, что регистрация невозможна, выход есть.
Главное — вовремя обратиться к специалистам!
А вот еще одна история из нашего доверителя.
Кейс 2: Как мы зарегистрировали бренд «Есть суши» для франшизы из Перми
К нам обратилась предпринимательница Екатерина, которая с 2023 года развивает доставку японской кухни. В планах — открыть кафе и продавать франшизу. Но без зарегистрированного товарного знака это незаконно.
Изначально Екатерина хотела зарегистрировать название «Не рис, а рыба», но проверка показала, что похожие знаки уже есть. Роспатент мог отказать в регистрации из-за схожести по смыслу.
Мы предложили альтернативу — «Есть суши». Проверка выявила сходство с брендом «EMSUSHI», но его владелец мог дать письмо-согласие. Мы договорились с ним, и путь к регистрации был открыт.
Наш эксперт также помог доработать логотип, чтобы он без проблем прошел регистрацию. Уже на 7-й день после консультации мы подали документы в Роспатент.
В итоге Екатерина получила свидетельство на товарный знак и защиту бренда. Параллельно мы подготовили договор франшизы, чтобы предпринимательница могла легально масштабировать бизнес.
Как получить согласие правообладателя
Чтобы получить письменное согласие на использование товарного знака, нужно:
- Найти владельца зарегистрированного товарного знака через реестр Роспатента.
- Выйти на контакт и договориться. Без этого не обойтись.
- Подготовить договор согласие на регистрацию товарного знака — можно на платной или безвозмездной основе.
- Оформить письмо-согласие на регистрацию товарного знака в нужной форме.
- Подать документ в Роспатент.
Некоторые владельцы отказывают в согласии, опасаясь конкуренции. В таком случае регистрацию можно попробовать оспорить через суд.
Кейс 3. Как мы добились письма-согласия и продолжаем борьбу за бренд
Наш доверитель занимается производством кемпинговых палаток с 1998 года. Ранее он имел зарегистрированные товарные знаки «ORT». Но не продлил их. А затем подал заявку на новый бренд «ОРТ палатки». Однако Роспатент отказал в регистрации, сославшись на схожий товарный знак № 846409 «ORT».
Мы предложили получить письмо-согласие, но доверитель сначала отказался. После неудачной попытки оспорить отказ он согласился на переговоры. Они длились три месяца. Правообладатель мешающего знака производил автопалатки и продавал их в розницу, тогда как наш клиент выпускал палатки для экстремальных условий и работал с госзаказами. Мы доказали различие деятельности и добились письма-согласия.
Теперь мы обжалуем отказ в Палате по патентным спорам.
Как составить письмо-согласие
Документ должен включать:
- Полные данные правообладателя (ФИО или наименование компании, адрес, ОГРН/ИНН).
- Данные заявителя.
- Описание товарного знака.
- Класс МКТУ, в котором зарегистрирован знак.
- Условия использования (например, только для определенных товаров или региона).
- Подпись владельца товарного знака.
Важно: если согласие выдано на определённых условиях, нарушение этих условий может привести к его отзыву.
Кейс 4: Как мы защитили бренд «Суровый и Счастливый ботаник»
К нам обратился предприниматель Дмитрий Басманов, который занимается продажей авторских грунтов. Ему требовалась регистрация товарного знака «Surovy i Schastlivy Botanik».
После предварительной проверки мы обнаружили, что уже зарегистрирован похожий товарный знак. Без согласия правообладателя Роспатент мог отказать в регистрации.
Наши эксперты вышли на переговоры. Сначала владелец мешающего знака не хотел давать согласие, но нам удалось договориться на взаимовыгодных условиях. Мы добились письма-согласия на регистрацию товарного знака без переплат.
В итоге: знак зарегистрирован, предприниматель получил свидетельство, а его бренд — надежную правовую защиту.
А вот еще одна история, как мы помогли защитить торговую марку.
Можно ли отозвать согласие?
Да, но не всегда. Если в тексте не указана возможность отзыва, сделать это будет сложно. Правообладатель может попробовать оспорить регистрацию, если выяснит, что новый знак наносит ущерб его бренду.
Но и с этим можно бороться.
Как?
Рассказываем в коротком гайде: «3 способа зарегистрировать товарный знак, если есть схожие.»
Про письмо-согласие вы уже знаете.
Но есть еще 2 способа, как добиться регистрации, если письмо-согласие получить не удалось.
Забрать гайд без регистрации и смс:
Условия регистрации схожего товарного знака при наличии письма-согласия
Роспатент учитывает согласие правообладателя на регистрацию сходного товарного знака, но проверяет, не вводит ли знак потребителей в заблуждение.
Ключевые моменты:
- Знаки не должны быть полностью идентичными.
- Должны различаться классы товаров и услуг, либо быть обоснованы причины совместного использования.
- Регистрация возможна, если владельцы знаков не являются конкурентами на одном рынке.
А вот еще один интересный случай из нашей практики.
Кейс 5: Как бизнес-партнер мешал зарегистрировать бренд «TSELUIKO»
К нам обратился предприниматель из Самары, который хотел зарегистрировать свою фамилию «TSELUIKO» в качестве товарного знака. Под этой маркой доверитель планировал продавать одежду, сумки, бижутерию и косметику.
Мы подготовили заявку. Но в ходе экспертизы Роспатент нашел похожий товарный знак у другого предпринимателя. Оказалось, что это — бизнес-партнер нашего доверителя, с которым они вместе ведут деятельность.
Мы изменили стратегию: подготовили письмо о совместной экономической деятельности, отправили его партнеру, получили письмо-согласие и направили аргументированный ответ в Роспатент.
В результате знак был зарегистрирован, а наш доверитель получил правовую защиту для своего бренда.
Итог
Письмо-согласие на регистрацию товарного знака — это реальный способ избежать отказа в регистрации и легально использовать бренд. Главное — договориться с владельцем, правильно оформить документ и соблюдать условия соглашения.
Однако договориться бывает непросто. Иногда владельцы завышают цену за согласие, отказываются выходить на контакт или просто не хотят давать разрешение. В таких случаях важно, чтобы переговоры вели опытные юристы.
Институт Инноваций и Права помогает бизнесу получить письмо-согласие на регистрацию товарного знака с минимальными затратами. Мы:
- ведем переговоры с правообладателями и добиваемся лучших условий;
- помогаем снизить стоимость согласия, иногда в разы;
- готовим документы так, чтобы Роспатент их принял без замечаний;
- защищаем интересы клиентов, если владельцы товарных знаков пытаются злоупотреблять правами.
Как вы уже догадались, успех регистрации бренда чаще всего заключается в стратегии. Обращайтесь за помощью специалистов сразу, чтобы не терять время и деньги!
Начать можно прямо сейчас с бесплатной консультации с экспертом: