Интеллектуальная собственность — это право и возможность использовать результаты интеллектуального труда.
Эта собственность требует документального оформления, учета на балансе предприятия, так как она входит в нематериальные активы предприятия.
Ориентиром для бухгалтеров является Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 14/2007, где указаны виды нематериальных активов:
- литературные произведения, научные разработки, творения искусства (защищены авторским правом);
- компьютерные программы, базы данных;
- изобретения (технологический процесс);
- промышленные образцы;
- полезные модели;
- новинки производства;
- товарные знаки.
Все, что не имеет авторской защиты, должно быть зарегистрировано в Роспатенте.
Нельзя относить к нематериальным активам расходы, которые предусмотрены при формировании юридического лица. Не являются такими активами деловые и профессиональные качества сотрудников компании.
К нематериальным активам относятся права, возникающие при регистрации патента, свидетельства, и могут содержать несколько объектов интеллектуальной собственности. Например, это фильм или постановка в театре.
Нематериальные активы принимаются на бухгалтерский учет с соблюдением условий:
- объект экономически выгоден;
- наличие прав на зарегистрированный объект;
- объект можно отделить от других активов;
- актив планируется использовать не меньше года;
- объект не планируется продать в течение года;
- можно оценить первоначальную стоимость объекта;
- объект выражен нематериальной формой (например, права на объект).
Важнейшее условие — объект должен находиться в собственности предприятия. Встречаются ситуации, когда не всегда очевидно, принадлежит объект или права на него. Разъяснить такие ситуации поможет патентный поверенный.
В зависимости от того, каким образом объект нематериальной собственности перешел в право пользования (покупка, создан работниками предприятия, подарен, часть уставного капитала), зависит бухгалтерский учет и налогообложение.
Правила бухгалтерского учета ПБУ 14/2007 определяют порядок действий, которые связаны с получением прав на использование нематериальных активов.
Как поставить нематериальный актив на баланс
Первоначальная стоимость приобретения оценивается в день постановки на учет. Она включает оплату пошлин, оплату работникам, вознаграждения, которые были понесены при создании объекта.
Важно установить, как долго актив может приносить пользу. Этот период зависит от срока действия прав на интеллектуальную собственность, или от объема выгоды, которую получит предприятие.
Если нельзя определить срок использования, то он считается неопределенным.
Действия с активом на балансе
Предусмотрены дальнейшие действия с активом:
- последующая оценка. Проводится единожды в год. Возможна уценка или дооценка относительно первоначальной стоимости;
- амортизация. Начисляется, если определен период использования актива. Амортизация погашает стоимость актива;
- списание. Происходит с окончанием действий прав на интеллектуальный объект или при утрате экономической выгоды.
Интеллектуальная собственность на учете способна приносить доходы. В противном случае, недооценка важности грамотного документального оформления может вместо доходов принести судебные разбирательства.