Ноу хау — что это такое, как защитить права

Что такое ноу-хау

Каждый серьезный предприниматель знаком с понятием о товарном знаке и имеет представление об изобретении. Но может не осознавать, что секретные фишки в его производстве представляют собой не что иное как ноу–хау, которое способно приносить серьезный доход. Разберемся, что стоит за новым понятием, и чем оно может быть полезно.

Определение и основные понятия

Россия — одна из немногих стран, где ноу-хау имеет подробное регулирование в законодательстве. Правовые основы содержатся в главе 75 Гражданского кодекса РФ. Правоотношения, связанные с режимом коммерческой тайны, регулирует Федеральный закон «О коммерческой тайне».

Ноу-хау (или секрет производства) — объект интеллектуальной собственности. Его сущность — информация, доступная ограниченному кругу лиц, необходимая для ведения дел. Она имеет коммерческую ценность вследствие того, что не известна больше никому, кроме правообладателя. Сведения могут иметь любой характер — технический, экономический, производственный, организационный.

Термин know how появился в США и Великобритании, в переводе означает «знать как». Изначально применялся для новинок в области науки и техники, но позже распространился на методы и способы ведения профессиональной деятельности во всех сферах. Может касаться маркетинга, рекламы, администрирования, экономики, производства и т. д.

Ноу-хау — нематериальный объект интеллектуального права. Его основные характеристики:

• Коммерческая ценность. Уникальная разработка позволяет решать организационные и производственные задачи, необходима для ведения бизнеса.
• Конфиденциальность. Обладатель информации законными способами ограничивает для посторонних доступ к ней.

Чтобы оценить коммерческую ценность объекта, проводится его оценка. Процедуру осуществляют квалифицированные оценщики. Специалисты «Института Инноваций и Права» оказывают такие услуги. Гарантируем точность, профессионализм, объективность и полную конфиденциальность.

Примеры ноу-хау

Секреты производства встречаются в самых разных сферах и отраслях. Это могут быть:

• Технологические процессы — инновации в области производства. Компании тщательно охраняют свои разработки, имеют секретные лаборатории. Например, Intel, Google, Apple, Amazon и многие другие.
• Методы ведения бизнеса. Это могут быть рыночные стратегии, схемы работы с поставщиками, подрядчиками, посредниками, методики по управлению кадрами, базы данных клиентов и т. д. Многие организации имеют такие наработки.
• Рецепты и формулы. Рецепт напитка Coca-Cola охраняется производителем с 1886 года. Компания заявляет, что он до сих пор не раскрыт. Еще один пример — рецепт фирменного соуса McDonald’s, который так и не удалось воспроизвести после ухода компании с российского рынка.

Примерами могут служить результаты научных исследований, опытов, испытаний, способы рекламы, уникальные конструкции и другие конфиденциальные сведения. Их содержание определяет сам правообладатель.

Некоторые данные не могут составлять коммерческую тайну. Например, информация о деятельности органов власти, экологической обстановке, сведения из открытых музейных и библиотечных фондах, архивов.

Отличия от других объектов интеллектуальной собственности

В отличие от других изобретений, средств индивидуализации и авторских произведений, которые охраняются государством, правовую охрану ноу-хау обеспечивает сам владелец.

Авторское право охраняется уже по факту создания произведения, изобретения (и другие объекты патентного права) патентуются в Роспатенте, там же регистрируются товарные знаки. Секрет производства охраняется другими способами, регистрации он не подлежит.

Нарушением имущественных прав на интеллектуальную собственность считается ее использование без разрешения правообладателя. В случае с ноу-хау нарушением считается неправомерное получение этих сведений и/или их разглашение.

Иногда для защиты технологии используется сразу несколько методов защиты: патентуются общие технологические параметры («зонтичный патент»), а секретную часть охраняют как коммерческую тайну.

Зачем защищать ноу-хау

Исключительное право на ноу-хау действует до того момента, когда информация становится известной третьим лицам. Поэтому владелец ноу-хау защищает ее сам любыми законными и разумными способами.

Важный нюанс: другое лицо может стать законным правообладателем секрета производства, если обнаружит его самостоятельно, в ходе независимых научных исследований (ст. 1466 ГК РФ). Тогда оно тоже владеет правами на технологию, метод, способ, независимо от первого правообладателя, и точно так же охраняет эти сведения.

Владелец секрета производства (если он не связан договорными отношениями) может по своей инициативе раскрыть его определенному кругу лиц, сделать общедоступным. Тогда правовая охрана прекращается.

Преимущества защиты ноу-хау

Информация может стать важным конкурентным преимуществом. Например, компания разработала уникальную технологию, удешевляющую выпуск продукта, а другие производители не владеют этим секретом, и производственные издержки у них будут выше.

Согласно п. 3 ст. 257 Налогового кодекса РФ ноу-хау считается нематериальным активом. Владение уникальными секретными технологиями, увеличивает стоимость предприятия и его привлекательность в глазах инвесторов.

Ноу-хау можно использовать в собственной деятельности любым законным способом — для производства товаров, обслуживания клиентов, управления компанией и т. д.

Разрешается передавать права другим участникам рынка. Законодательство предусматривает три способа:

• Договор об отчуждении (купле-продаже). Все права передаются покупателю, бывший собственник больше не имеет права на получение прибыли от использования разработки. Правовая основа — статья 1468 ГК РФ. При продаже ноу-хау конфиденциальность является своего рода обременением для владельца. Он должен сохранять переданную покупателю информацию в секрете, пока действует исключительное право.
• Лицензионный договор. Правообладатель разрешает другой стороне пользоваться технологией или методом в тех пределах, которые оговорены в соглашении. Получатель прав должен платить вознаграждение. Он сохраняет конфиденциальность, пока пользуется разработкой и потом, когда действие соглашения закончится. Основные моменты регулируются статьей 1469 ГК РФ.
• Договор коммерческой концессии, или франшизы (глава 54 ГК РФ). Собственник делится секретными наработками с партнером, разрешает ему вести бизнес под зарегистрированным брендом, по своим стандартам и технологиям. Прописывается ответственность за раскрытие конфиденциальной информации и указываются методы контроля со стороны франчайзера. Владелец ноу-хау и франчайзи должны установить на своем предприятии режим коммерческой тайны. Некоторые компании сами поставляют франчайзи секретный ингредиент, необходимый для изготовления продукта.

В договоре нужно подробно описать, что составляет секрет производства, обозначить способы, сроки и территорию использования, условия расторжения соглашения, размер и порядок выплаты вознаграждения. Важно включить положения о неразглашении сведений и предусмотреть ответственность за невыполнение условий. Указывается порядок предоставления сведений. Также нужно предоставить документы, подтверждающие режим коммерческой тайны.

Риски отсутствия защиты

Режим конфиденциальности помогает участнику рынка защитить свои инновации и бизнес-идеи от конкурентов. Разглашение секрета производства может означать для правообладателя серьезные финансовые потери. Компании вкладывают огромные средства в защиту от слива информации, но обеспечить конфиденциальность на 100% все равно не удается. Часто причиной утечек является увольнение сотрудников, имевших доступ к секретной информации. Они передают ее конкурентам или используют в собственных стартапах. Секрет производства может раскрыть франчайзи, подрядчик, лицензиат.

С этого момента правовая охрана ноу-хау не действует. Компания больше не является монопольным владельцем уникальной технологии или методики. Это означает утрату конкурентного преимущества, может привести к оттоку клиентов, недополучению прибыли. Если технология разглашена, ее уже нельзя продать или передать по договору лицензии.

Как защитить права на ноу-хау

Обязанность защищать секрет производства возлагается на руководство компании. Для этого разрабатываются внутренние документы, принимаются технические меры, проводятся организационные мероприятия. Можно определить порядок доступа сотрудников к конфиденциальным сведениям, издав соответствующие приказы.

Установление режима коммерческой тайны

Если компания владеет секретными разработками, повышающими ее конкурентоспособность, руководство принимает решение ввести режим коммерческой тайны, чтобы защитить данные. В этом случае:

• оформляется положение о коммерческой тайне;
• издаются приказ о введении соответствующего режима, распоряжение о правилах обращения с документацией;
• заводится журнал учета лиц, получивших доступ к секретным сведениям;
• материалам, содержащим сведения о ноу-хау, присваивается гриф секретности;
• вносятся поправки в трудовые договоры.

Сотрудники, которые имеют доступ к секретным сведениям, получают инструкции под роспись. Им сообщают о правилах обращения с документами и последствиях разглашения.

Это основной, но не единственный и необязательный способ защитить важную информацию.

Заключение соглашений о конфиденциальности (NDA)

Следует установить порядок допуска сотрудников компании к ценным данным. Работники подписывают договор о неразглашении (NDA). Обычно устанавливается длительный срок действия — 10 лет и более. Прописывается ответственность за разглашение.

Чтобы защититься от утечек информации, работодатель может включить пункт о неразглашении служебной тайны и штраф за нарушение в трудовой договор. Также можно подписать договор eng-NCA, по которому работник обязуется в первое время после увольнения не работать в аналогичном бизнесе.

С партнерами и контрагентами также следует заключить NDA или включать пункт о неразглашении в договоры лицензии, франчайзинга, подряда, оказания услуг, аренды. В процессе переговоров с контрагентами следует напоминать им, что озвученные данные конфиденциальны. Тогда партнер не имеет права их разглашать и использовать в бизнесе.

Технические и организационные меры защиты

Защитить информацию можно при помощи цифровых инструментов:

• антивирусов;
• межсетевых экранов для блокировки нежелательных пользователей, фильтрации трафика;
• систем мониторинга ИТ-инфраструктур;
• систем обнаружения и предотвращения вторжений, защиты от утечек (IDS, IPS, DLP);
• SIEM — ПО для управления данными и обнаружения угроз;
• математические алгоритмы шифрования данных — чтобы прочитать их, нужно иметь цифровой ключ, — защищают информацию в процессе хранения на жестком диске и передачи по сети.

Кроме того, внутренняя служба безопасности может мониторить соцсети и деловую переписку сотрудников на предмет разглашения ценной информации.

Юридическая защита

Исключительное право на ноу-хау действует до того момента, пока секретные сведения не известны посторонним. Невозможно провести экспертизу материалов, не нарушая это требование. Следовательно, ноу-хау нельзя регистрировать в Роспатенте. Исключительные права защищают другими способами, перечисленными выше.

Если утечка информации уже произошла — секрет украли конкуренты или работник случайно нарушил коммерческую тайну, следует обратиться в суд с иском.

Ответственность за неправомерное получение, разглашение и использование ноу-хау предусмотрена ст. 1472 Гражданского кодекса. Это:

• возмещение убытков;
• взыскание компенсации;
• изъятие контрафакта.

В партнерском договоре следует прописать санкции за слив информации. Тогда не придется подсчитывать размер упущенной выгоды.

Если в утечке виноват сотрудник предприятия, он привлекается к дисциплинарной и материальной ответственности, согласно трудовому договору и Трудовому кодексу РФ, — вплоть до увольнения.

Если на предприятии введен режим коммерческой тайны, нарушители привлекаются к уголовной ответственности (ст. 183 УК РФ). Это включает случаи разглашения, сбора, передачи, похищения, использование данных. Наказание зависит от целей совершения правонарушения, размера ущерба, имел ли место сговор нескольких лиц.

Человек, который случайно получил доступ к информации и затем разгласил ее, не зная о конфиденциальности, освобождается от ответственности.

Можно пожаловаться в антимонопольную службу и привлечь нарушителя к административной ответственности за недобросовестную конкуренцию. Размер штрафа — от 12 тысяч руб. для физлица и от 100 тысяч руб. для юрлица (14.33 КоАП).

Пример защиты прав на ноу-хау

Описание кейса

 — Краткое описание успешной защиты прав на ноу-хау.

Пошаговый процесс

 — Установление режима коммерческой тайны.

 — Заключение соглашений о конфиденциальности.

 — Применение технических и организационных мер защиты.

 — Юридическая защита в случае нарушения.

Заключение

Ноу-хау — некая уникальная, важная и полезная для бизнеса информация, неизвестная посторонним лицам. Она является нематериальным активом, ценным конкурентным преимуществом. Чтобы его сохранить, необходимо защитить секрет производства. Основной способ — введение режима коммерческой тайны. Кроме того, защитить данные при помощи организационных и технических мер (цифровых инструментов, мониторинга). С сотрудниками, партнерами и контрагентами следует подписать договор о неразглашении коммерческой информации.

Если кто-то украл у вас секрет производства, передал конкурентам или использует в своем деле, на него можно подать в суд и запретить использование разработки, потребовать компенсацию.

Чтобы умело и с прибылью использовать созданные своим умом разработки, нужно учесть такие моменты хотя бы потому, что защита ноу–хау отлична от патента. За помощью и консультацией можно обратиться к патентным поверенным. Мы специализируемся на защите интеллектуальной собственности, знаем все нюансы законодательства, на практике изучили особенности правовой охраны ноу-хау. Поможем вам защитить ценную информацию, привлечь нарушителей к ответственности, отстоять права в суде и других инстанциях.