Что такое ФИПС
Роспатент — государственное учреждение, отвечающее за охрану интеллектуальной собственности, товарных знаков, патентов на территории России. Занимается регистрацией таких объектов, защищает права владельцев интеллектуальной собственности, контролирует получение и передачу исключительных прав. Входит в подчинение Министерства экономического развития. Полное название ведомства — Федеральная служба по интеллектуальной собственности Российской Федерации.
Роспатент имеет ряд подчиненных организаций, и одна из них — ФИПС. Расшифровка названия — Федеральный институт промышленной собственности. Ведомства соотносятся по функциям и полномочиям как материнская и дочерняя компании в рамках одного холдинга.
ФИПС (Федеральный институт промышленной собственности) — это подчиненный орган Роспатента. Выполняет отдельные прикладные функции по защите промышленной собственности, средств индивидуализации и других результатов интеллектуального труда. Именно в это ведомство подаются заявки на регистрацию таких объектов, здесь проходит экспертиза поданных документов.
В структуру ФИПС включен еще один орган — Палата по патентным спорам. Она рассматривает споры по работе Роспатента. Здесь можно обжаловать решения ведомства, включая отказ в патентовании, а также подать жалобу на действия или бездействие должностных лиц.
Фото: freepik.com
Что делает ФИПС
Ведомство выполняет предварительную, подготовительную работу. В частности, проверяет поданные документы, готовит по ним заключения. Роспатент использует результаты для принятия итогового решения о предоставлении объекту правовой охраны или ее прекращении.
Чем конкретно занимается ФИПС:
- принимает и обрабатывает заявки на объекты патентного права, средства индивидуализации;
- анализирует материалы, проверяет оформление документов, проводит все необходимые экспертизы, включая международный патентный поиск;
- подготавливает заключения, на основе которых Роспатент выдает патенты, свидетельства о регистрации;
- оформляет выдаваемые свидетельства и дубликаты;
- обрабатывает международные заявки, взаимодействует с ВОИС, ЕАПО и другими зарубежными организациями;
- проводит научные изыскания, позволяющие повысить эффективность работы;
- выпускает официальные бюллетени с заявками и зарегистрированными разработками, брендами;
- рассматривает возражения заявителей, оспаривающих итоги экспертизы, предоставление правовой охраны или отказ в ней;
- рассматривает договоры по переходу исключительных прав, представленные к регистрации;
- готовит материалы для проведения аттестации кандидатов в патентные поверенные.
Одно из важнейших направлений работы — ведение информационно-справочной системы. Также институт ведет, обновляет и структурирует, собирает и систематизирует базы данных по интеллектуальной собственности, объединенные в поисковую систему ФИПС.
Таким образом, функции института — прикладные, аналитические, вспомогательные.
В чем разница между ФИПС и Роспатентом
Роспатент и ФИПС — что между ними общего и в чем отличия? Сфера ответственности обоих учреждений — интеллектуальная собственность. Роспатент выполняет роль головного ведомства, а ФИПС — подчиненного, отвечает за обработку заявок и другую подготовительную, исследовательскую работу.
Компетенция Роспатента охватывает все направления правовой охраны интеллектуальной собственности, а ФИПС уполномочен решать прикладные вопросы.
Функции Роспатента и ФИПС
Сравним сферы ответственности Роспатента и ФИПС.
Роспатент делегирует многие обязанности подведомственным структурам, но окончательные решения принимает сам. Осуществляет общий контроль за сферой интеллектуальной собственности, выполняет административные функции:
- следит за соблюдением законов РФ в сфере интеллектуальной собственности, урегулированием вопросов на международном уровне, вводит правовые нормы в этой области;
- контролирует проверку поданных документов, экспертизу по существу, выдачу охранных документов;
- регистрирует права на средства индивидуализации, изобретения;
- публикует сведения о зарегистрированных разработках;
- следит за уплатой госпошлин, сборов;
- аттестует и регистрирует патентных поверенных;
- фиксирует прекращение действия исключительных прав, смену правообладателя по договорам лицензии и уступки, передачу прав под залог;
- защищает государственные интересы, касающиеся военных разработок и технологий двойного назначения.
Кроме того, Роспатент сотрудничает с региональными и федеральными органами, международными организациями для защиты интересов России и ее граждан, компаний-резидентов на международной арене. Взаимодействует с научными учреждениями, общественными организациями внутри страны.
ФИПС выполняет прикладные задачи:
- прием, обработка, анализ заявок от будущих правообладателей;
- проведение экспертиз заявленных объектов;
- поддержка информационного ресурса по интеллектуальной собственности — ФИПС ведет открытые реестры, о которых подробнее читайте ниже.
Вот как строится взаимодействие ведомств при регистрации объекта интеллектуальной собственности:
- Будущий правообладатель подает заявку в ФИПС. Специалисты ведомства проводят патентный поиск, экспертизы и готовят экспертное заключение.
- Результаты передаются в Роспатент. Ведомство на основании полученных материалов выдает охранный документ или отклоняет заявку.
- ФИПС готовит бланк патента, свидетельства государственного образца. Также публикует данные, вносит их в бюллетень.
- Соискатель получает свидетельство от Роспатента.
Как мы видим, с одной стороны функции ведомств четко разграничены, с другой — это элементы единой структуры.
Фото: freepik.com
Открытые реестры ФИПС
Чтобы запатентовать новую технологию или устройство, необходимо проверить их на новизну. Разработка не должна повторять чужую, ранее зарегистрированную или заявленную к патентованию. ФИПС тщательно анализирует каждую заявку, а требования к патентам особенно строгие.
Нужно заранее убедиться в патентоспособности объекта, чтобы не получить отказ. Для этого проводится патентный поиск по базам данных, где собраны все разработки. Соискатель может зайти на сайт https://www.fips.ru и воспользоваться информационно-поисковой системой ФИПС.
Система fips.ru объединяет 20 баз данных. В них собраны действующие патенты и принятые заявки по полезным моделям, товарным знакам, промышленным образцам и другим объектам промышленной собственности. Например, в базе есть патенты, зарегистрированные в 1924 году.
Искать информацию можно по ключевым словам или вносить в поля известные сведения: дату выдачи и название документа, фамилию заявителя и т. д.
Работать с поисковой системой можно на бесплатной и платной основе.
- В бесплатном режиме доступ к информации ограничен, в частности, нет данных по заявкам и иностранным патентам.
- Для глубокого и всеобъемлющего поиска нужно зарегистрироваться на сайте ФИПС, оплатить услуги через банк или по карте. Один запрос стоит от 60 рублей, но их потребуется несколько.
Еще один вариант поиска — использование открытых реестров. Они также размещены на портале ФИПС. Здесь собраны сведения о заявленных и уже зарегистрированных разработках. Можно узнать, когда поступила заявка и каков ее актуальный статус, скачать сам документ. Однако есть свои нюансы — автоматический поиск и сортировка не предусмотрены, найти патент по ключевым словам нельзя — только по его номеру.
Зачем обращаться в патентное бюро
Информационная система ФИПС достаточно логичная, удобная и продуманная. На сайте размещены все необходимые инструкции и руководства по использованию ресурса, работе с БД. Однако в патентном поиске есть свои подводные камни:
- Поисковой системы ФИПС недостаточно. Государственные эксперты будут искать аналоги разработки не только по российским, но и по международным базам. Поэтому необходимо просмотреть все доступные источники.
- Неспециалисту сложно объективно оценить результаты поиска и определить, насколько объект отличается от ранее зарегистрированных и уникален ли в своих классах МКТУ.
- Несоответствие критериям новизны и практической применимости разработки, неточности в оформлении документов, неполная документация, невыплаченные пошлины приводят к отказу в регистрации. Вы не сможете подать документы повторно — новую заявку сравнят с предыдущей, и она не пройдет по критерию новизны. Или же придется начинать процедуру заново, уплачивать пошлины, терять драгоценное время.
Фото: freepik.com
Избежать трудностей и рисков поможет обращение к патентным поверенным. Они проведут патентный поиск качественно, проверят объект на критерии охраноспособности. Только аккредитованные специалисты имеют доступ к закрытым БД, а значит, смогут провести полную проверку любой разработки.
Специалисты «Института Инноваций и Права» отлично изучили все нюансы процедуры регистрации в Роспатенте. Поможем запатентовать изобретение, зарегистрировать бренд, зафиксировать переход исключительных прав. Защитим ваши интересы, избавим от бюрократических формальностей и хлопот, сэкономим время и деньги.
- Поможем выбрать вид патента, оформим все необходимые документы.
- Качественно и быстро проведем патентный поиск — у нас есть доступ к закрытым и международным базам.
- Определим патентную чистоту, оригинальность, новизну, практическую применимость разработки. Это позволит точно установить, нет ли аналогов в нашей стране и мире.
- Наши специалисты сообщат, нужно ли внести изменения в заявку, чтобы получить правовую охрану.
- Если решение Роспатента будет отрицательным, оспорим его в Палате по патентным спорам и суде.
Узнать детали и записаться на консультацию можно онлайн или по контактам, указанным в шапке сайта.
Использованные источники
- Постановление Правительства РФ от 21 марта 2012 г. N 218 «О Федеральной службе по интеллектуальной собственности». Источник: https://rospatent.gov.ru/ru/docs/decree/post_prav_218
- Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая) от 18.12.2006 N 230-ФЗ (ред. от 14.07.2022). Источник: http://pravo.gov.ru/proxy/ips/?docbody=&nd=102110716
- Инструкция по работе с интернет-ресурсами ФИПС. Источник: https://www1.fips.ru/upload/medialibrary/Doc_Content/guide-ips.pdf
- Ивлиев Г. П. Проблемы правосубъектности в деятельности Роспатента. // Журнал российского права — 2018. Источник: cyberleninka.ru
- Неретин О. П., Лопатина Н. В., Неретин О. П., Рыбакова Ю. В. Работа ведомственных и корпоративных библиотек с цифровыми ресурсами и сервисами Роспатента. // Культура: теория и практика — 2021. Источник: cyberleninka.ru