В какой момент стоит регистрировать базу данных

Иногда необходимость каких–то действий не кажется такой уж нужной. Всегда есть надежда, что ничего плохого не произойдет. А даже если и произойдет, то есть же какая–то правовая защита, которая поможет решить появившиеся трудности.

С другой стороны, слишком уж мудреными кажутся правовые тонкости, в которые не хочется вникать. Как не хочется и платить лишние пошлины.

Но нельзя полагаться на всегда удачное расположение планет.

Предположим, что некий автор базы данных решил ее зарегистрировать. Он обращается к Гражданскому кодексу и обнаруживает, что многие пункты могут быть оформлены «по желанию».

Когда же полезно такое желание? Когда есть планы использовать свою базу данных для коммерческих целей и взаимодействовать с третьими лицами.

Регистрация

Регистрация представляет собой внесение в реестр Роспатента данных о владельце интеллектуальной собственности:

• даты подачи заявки и регистрации;
• данных автора;
• сведений о правообладателе.

Перед подачей заявления нужно оплатить пошлину, а также дать согласие на обработку персональных данных.

Регистрация подтверждает два основных факта, которые будут, при необходимости, иметь важную роль в суде: авторство базы и дату ее регистрации.

Преимущества регистрации

После внесения информации в реестр, о владельце базы данных может узнать любой желающий и тем самым убедиться в добросовестности действий автора такой базы.

Правообладатель имеет следующие преимущества:

• регистрация позволяет безбоязненно публично использовать базу данных. Если кто–то попытается украсть или скопировать информацию, то регистрация в Роспатенте будет убедительным аргументом при защите своих интересов;
• база может быть объектом лицензионного договора. В этом случае будет достаточно указать в договоре номер регистрационного свидетельства, откуда будет понятно, что речь идет о базе данных. Это, своего рода, защита от недобросовестных партнеров, которые могли бы незаконно использовать информацию базы по причине недостаточно точного описания объекта;
• работа с базой по договору предполагает получение прибыли. Значит, наличие свидетельства позволяет поставить базу данных на налоговый учет и избежать вопросов со стороны проверяющих органов;
• регистрация позволит уладить служебные конфликты. При регистрации указывается правообладатель и автор. Правообладателем может быть компания, а автором — физическое лицо. Если, например, за создание базы данных предполагалась выплата гонорара, но по этому вопросу возникли споры, то регистрация станет неоспоримым доказательством при разбирательстве.

Важно. При регистрации базы данных Роспатент не проверяет ее содержание, но полагается на те сведения, которые предоставляет заявитель.

Итог

При возникновении вопроса о необходимости регистрации базы данных нужно опираться на сферу ее использования.

Если предполагается серьезное коммерческое использование, то регистрировать такой объект интеллектуальной собственности нужно.

Если данные такой базы предполагается использовать внутри организации, то нет смысла проводить процедуру регистрации.